Publikacje - Blog finansowo-księgowy PKF BPO

Nasza wiedza i doświadczenie to Twój sukces w świecie biznesu.
Zapraszamy do regularnej lektury artykułów z dziedzin takich jak księgowość, kadry i płace, prawo, podatki, finanse oraz zarządzanie. 
Bądź na bieżąco z tym, co istotne dla Twojej firmy!

JPK_KR_PD_wpływ na sposób prowadzenia ksiąg
Anna Witosławska

JPK_KR_PD a prowadzenie ksiąg rachunkowych. Dlaczego poprawny plik może nie wystarczyć

Poprawnie wygenerowany JPK_KR_PD to nie wszystko. Coraz większego znaczenia nabiera to, skąd pochodzą raportowane wartości, jak są ewidencjonowane i czy można prześledzić ich drogę od ksiąg rachunkowych aż do rozliczenia podatku. Czy JPK_KR_PD może stać się w praktyce testem jakości prowadzonych ksiąg? Przeczytaj drugą część cyklu JPK_KR_PD po pierwszym raportowaniu.

Grazyna Sadowska-Malczewska trzymająca dużą tarczę z wbitymi strzałami w cel – symbol trafnego wyboru biura rachunkowego 2.0, wspierającego partnera biznesowego
Grażyna Sadowska-Malczewska

Biuro rachunkowe 2.0 - jak znaleźć wspierającego partnera biznesowego?

Czy Twoje biuro rachunkowe nadąża za rozwojem firmy? Dziś sama poprawność rozliczeń to za mało. Przedsiębiorcy potrzebują szybkiego dostępu do danych, sprawnej komunikacji i wsparcia w podejmowaniu decyzji. Przeczytaj, po czym poznać nowoczesne “biuro rachunkowe 2.0”. Podpowiadamy sygnały, na które należy zwrócić szczególną uwagę.

Nowe przepisy o mobbingu 2026 – obowiązki pracodawcy i przeciwdziałanie mobbingowi w organizacji.jpg
Adrianna Kucharska

Ustawa antymobbingowa - nowelizacja przepisów 2026. Jakie obowiązki mają pracodawcy

Masz procedurę antymobbingową? To może już nie wystarczyć. Nowelizacja Kodeksu pracy i Kodeksu postępowania cywilnego z 19 czerwca 2026 r. nakłada na pracodawców szereg dodatkowych obowiązków związanych z prewencją, reagowaniem na zgłoszenia i dokumentowaniem działań. W tym artykule przeczytasz, co zmienia ustawa antymobbingowa i jak zabezpieczyć firmę przed ryzykiem prawnym oraz finansowym.

Jak zaimportować dane z PDF do Excela za pomocą Power Query - video instruktarzowe
Aleksandra Wilgos

Jak zaimportować dane z PDF do Excela za pomocą Power Query?

Dane zamknięte w pliku PDF nie muszą oznaczać ręcznego przepisywania ich do Excela. Sprawdź, jak za pomocą Power Query szybko zaimportować dane z PDF, uporządkować je i przygotować do dalszej analizy. Obejrzyj krótki film video jak to zrobić z Power Query.

Regulamin pracy w praktyce – obowiązki pracodawcy i zasady organizacji pracy
Adrianna Kucharska

Regulamin pracy w praktyce – od obowiązku prawnego do narzędzia zarządzania organizacją

Regulamin pracy to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów. Dobrze przygotowany porządkuje organizację pracy, wspiera procesy kadrowo-płacowe i ogranicza ryzyko niejasnych zasad. Kiedy jego wprowadzenie jest obowiązkowe, co powinien zawierać i na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji? Wyjaśniamy na praktycznych przykładach.

smartTRIKI_grafika do filmu edukacyjnego jak zrobić to prościej w Excelu 2
Aleksandra Wilgos

Jak rozdzielić tekst w Excelu? Funkcje TEKST.PRZED, TEKST.PO i FRAGMENT.TEKSTU

Masz w jednej komórce kilka informacji i chcesz szybko wydzielić tylko tę, której potrzebujesz? Funkcje TEKST.PRZED, TEKST.PO i FRAGMENT.TEKSTU pozwalają sprawnie rozdzielać tekst i wyciągać wybrane fragmenty danych bez ręcznej edycji. Zobacz kolejny smartTRIK i sprawdź na praktycznym przykładzie, jak wykorzystać te funkcje w Excelu.

Alert RCB w godzinach pracy. Praktyczny przewodnik PKF BPO dla pracodawców.
Grażyna Sadowska-Malczewska, Katarzyna Rupp

Alert RCB w firmie - obowiązki pracodawcy, procedury i koszty przestoju

Alert RCB w godzinach pracy to dla pracodawcy nie tylko kwestia bezpieczeństwa pracowników, ale też konkretne decyzje organizacyjne i koszty dla firmy. Czy należy przerwać pracę, gdzie skierować pracowników i kto podejmuje decyzję, gdy zarządu nie ma na miejscu? W artykule wyjaśniamy, jak przygotować firmę na sytuację zagrożenia, jakie obowiązki ma pracodawca oraz jak ograniczyć skutki alarmu dla ludzi i biznesu.

Kalendarz z zaznaczonymi niedzielami handlowymi w świątecznie udekorowanym sklepie
Malwina Górska

Niedziele handlowe w grudniu – jak zgodnie z prawem zaplanować czas pracy?

Trzy niedziele handlowe przed Wigilią to dodatkowe możliwości dla handlu, ale też wyzwanie przy planowaniu grafików pracowników. Czy pracownik może pracować w każdą z nich i kiedy należy zapewnić mu dzień wolny? Wyjaśniamy najważniejsze zasady dotyczące pracy w niedziele handlowe i odpoczynku pracowników.

smartTRIKI_grafika do filmu edukacyjnego Jak zrobić to prościej w Excelu
Aleksandra Wilgos

Suma 3D w Excelu - jak zsumować tę samą komórkę z wielu arkuszy

Tworzysz raporty w Excelu na podstawie danych z wielu arkuszy? Zamiast dodawać każdą komórkę osobno, możesz wykorzystać odwołanie 3D i zamknąć całe obliczenie w jednej formule. Sprawdź, jak działa suma 3D w Excelu i zobacz na praktycznym przykładzie, jak szybciej przygotowywać zbiorcze zestawienia.

Złote Grono Zielonogórskiego Biznesu 2026 w kategorii debiut rynkowy dla oddziału PKF BPO w Zielonej Górze
PKF BPO

Złote Grono Zielonogórskiego Biznesu dla Oddziału PKF BPO w Zielonej Górze

Oddział PKF BPO w Zielonej Górze otrzymał Złote Grono Zielonogórskiego Biznesu w kategorii Debiut Rynkowy 2026. To Nagroda Gospodarcza Prezydenta Miasta Zielona Góra Marcina Pabierowskiego, przyznana po raz pierwszy w historii.

PKF BBPO takes part in PKF Global Gathering in Budapest, November 2026
PKF BPO

PKF BPO na PKF Global Gathering w Budapeszcie

W dniach 3-6 listopada 2026 r. w Budapeszcie spotkają się przedstawiciele firm członkowskich sieci PKF z całego świata. PKF BPO reprezentować będą Mirosława Cienkowska, Anna Stankiewicz i Karolina Koszyk.

PKF BPO Partnerem Złotej Setki Lubuskiego
PKF BPO

PKF BPO Partnerem Złotej Setki Lubuskiego

W piątek 23 października 2026 roku w Piwnicy Winiarskiej Hotelu Ruben w Zielonej Górze odbędzie się I Gala Złotej 100 Lubuskiego. PKF BPO jest Partnerem wydarzenia, a nasz zielonogórski oddział czeka na wyniki konkursu: jesteśmy nominowani do nagrody Złote Grona.

DKA 2026 Ekspertki PKF BPO na Dorocznej Konferencji Audytingu.jpg
PKF BPO

PKF BPO na DKA 2026: księgowy i biegły rewident to ta sama drużyna

Ekspertki PKF BPO wzięły udział w XXVII Dorocznej Konferencji Audytingu Polskiej Izby Biegłych Rewidentów, która odbyła się pod hasłem „Ekosystem rzetelnej informacji finansowej. Odpowiedzialność. Oczekiwania. Oddziaływanie”.

Zmiany w JPK_KR_PD – nowe pola i znaczniki podatkowe
Anna Witosławska

JPK_KR_PD po pierwszym raportowaniu. Co zmienią nowe pola RPD i znaczniki podatkowe

Pierwsze raportowanie JPK_KR_PD już za nami, ale struktura nadal się zmienia. Projektowane nowe pola węzła RPD i znaczniki podatkowe pokazują, gdzie dotychczasowe rozwiązania nie w pełni odpowiadały praktyce. Co zmiany mogą oznaczać dla podatników i dlaczego warto spojrzeć na nie szerzej niż tylko przez pryzmat mapowania kont? Przeczytaj pierwszą część naszego cyklu w tym temacie.

Wystąpienie Grażyny Sadowskiej-Malczewskiej na XIII Kongresie Kobiet Biznesu 2026.jpg
PKF BPO

PKF BPO na XIII Kongresie Kobiet Biznesu 2026

Uczestniczyliśmy w XIII Kongresie Kobiet Biznesu, jednym z najważniejszych wydarzeń biznesowych dla kobiet w Polsce. Podczas konferencji Grażyna Sadowska-Malczewska, Partnerka Zarządzająca PKF BPO, wzięła udział w panelu poświęconym przywództwu, rodzicielstwu i neuroróżnorodności, a także została uhonorowana Złotym Medalem Przedsiębiorczości. Wydarzenie stało się również okazją do rozmów z kobietami biznesu o wyzwaniach związanych z finansami, księgowością, prowadzeniem kadr i rozwojem organizacji.

Analiza kosztów odpraw, świadczeń pracowniczych na potrzeby planowania budżetu firmy.jpg
Agata Stysińska

Odprawa dla pracownika – kiedy pracodawca musi ją wypłacić i w jakiej wysokości

Nie każda odprawa jest związana ze zwolnieniami grupowymi, a obowiązek jej wypłaty może pojawić się także przy indywidualnym rozwiązaniu umowy o pracę. Błędna ocena sytuacji może narazić pracodawcę na roszczenia pracownika i dodatkowe koszty. W artykule wyjaśniamy, kiedy pracownikowi przysługuje odprawa, jak ustalić jej wysokość oraz na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy oraz dział kadr i płac.

Grafika do artykułu o ocenie umów B2B przez GIP na podstawie pierwszych interpretacji indywidualnych.jpg
Adrianna Kucharska

Jak GIP ocenia modele zatrudnienia? Wnioski z pierwszych interpretacji indywidualnych

Czy elastyczny grafik, rozliczenie godzinowe albo możliwość odrzucenia zlecenia wystarczą, by obronić model B2B przed zarzutem istnienia stosunku pracy? Pierwsze interpretacje indywidualne GIP pokazują, że o kwalifikacji współpracy nie decyduje nazwa umowy, lecz codzienna praktyka organizacji. Analizujemy 10 rzeczywistych rozstrzygnięć i wskazujemy, jakie elementy zwiększają ryzyko zakwestionowania umów cywilnoprawnych przez PIP.

Legalny pobyt a prawo do pracy cudzoziemca – obowiązki pracodawcy przy zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce.jpg
Katarzyna Stabińska

Legalny pobyt a prawo do pracy cudzoziemca – co musi sprawdzić pracodawca

Wielu pracodawców błędnie zakłada, że legalny pobyt cudzoziemca automatycznie oznacza możliwość podjęcia pracy. Tymczasem karta pobytu, wiza czy potwierdzenie złożenia wniosku pobytowego nie zawsze stanowią wystarczającą podstawę do legalnego zatrudnienia. Przeczytaj, jakie dokumenty należy zweryfikować, na co zwrócić uwagę przy zmianie warunków zatrudnienia oraz jakie konsekwencje mogą wynikać z nieprawidłowej legalizacji pracy cudzoziemca.

Utrata zaufania do pracownika jako przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę przedstawiona symbolicznie za pomocą puzzli
Adrianna Kucharska

Czy brak zaufania do pracownika może być przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę

Czy pracodawca może zwolnić pracownika tylko dlatego, że przestał mu ufać? Odpowiedź nie jest jednoznaczna. W artykule przeczytasz, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby utrata zaufania mogła uzasadniać wypowiedzenie umowy o pracę oraz jak bezpiecznie przeprowadzić cały proces.

Spółka nieruchomościowa – nowoczesna przestrzeń biurowa w budynku komercyjnym.jpg
Agnieszka Muzyka

Spółka nieruchomościowa - definicja, obowiązki podatkowe i rozliczenia księgowe

Spółka nieruchomościowa to nie tylko definicja podatkowa, ale także szereg dodatkowych obowiązków księgowych i raportowych. Dowiedz się, kiedy podmiot uzyskuje ten status, jakie formularze musi składać oraz jak prawidłowo rozliczać najem, amortyzację i podatek od przychodów z budynków. Ten artykuł to praktyczna ściąga dla księgowych i przedsiębiorców.

Międzynarodowy zespół pracowników w nowoczesnej firmie.jpg
Marzena Filipowicz

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców jako element strategii biznesowej

Czy legalizacja zatrudnienia cudzoziemców może stać się przewagą konkurencyjną firmy? Sprawdź, dlaczego coraz więcej organizacji traktuje ten proces jako element strategii rozwoju, jakie ryzyka wiążą się z jego obsługą oraz kiedy warto rozważyć outsourcing.

Cyfrowy panel symbolizujący proces zatrudniania pracowników z całego świata.jpg
Marzena Filipowicz

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w Polsce - nowe obowiązki i ryzyka dla pracodawców od 2026 roku

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w 2026 roku staje się jednym z kluczowych obszarów odpowiedzialności pracodawcy. Zmiany w procedurach, cyfryzacja obiegu dokumentów, większa transparentność danych oraz rosnąca intensywność kontroli powodują, że samo uzyskanie zezwolenia lub oświadczenia nie wystarcza. Dla firm zatrudniających pracowników spoza UE, EOG i Szwajcarii legalizacja pracy cudzoziemców powinna być dziś traktowana jako stały proces compliance, zintegrowany z kadrami, płacami i zarządzaniem ryzykiem.

Tytułowa grafika do artykułu o planowaniu grafiku pracy w handlu. Szyld zachęcający do wejścia do sklepu..jpg
Malwina Górska

Planowanie grafiku pracy w handlu zgodnie z Kodeksem pracy

Jak planować grafik pracy w sklepie, aby nie naruszyć norm czasu pracy, zapewnić pracownikom odpoczynek i ograniczyć ryzyko kar? Przeczytaj, jakie rozwiązania dopuszcza Kodeks pracy i jak bezpiecznie organizować czas pracy w placówkach handlowych.

Konferencja Kadry i płące w obliczu zmian. Toruń 2026 Temat prelekcji Reforma PIP 2026.jpg
PKF BPO

Konferencja Kadry i Płace w obliczu zmian 2026 – podsumowanie ważnej rozmowy o przyszłości kadr i płac

W dniach 15–16 czerwca 2026 r. w Toruniu odbyła się konferencja „Kadry i Płace w obliczu zmian 2026 r. – wyzwania, szanse, ryzyka”, zorganizowana przez Karolinę Niedzielską w ramach Perfecta Instytut Kadr i Płac. Wydarzenie poświęcone najważniejszym zmianom w obszarze prawa pracy, kadr i płac zgromadziło ekspertów i praktyków zajmujących się na co dzień prawem pracy, compliance oraz organizacją procesów kadrowo-płacowych. 

PKF BPO na XX Kongresie ICV Polska 2026 w Poznaniu.jpg
PKF BPO

PKF BPO na XX Kongresie ICV Polska 2026. O synergii finansów i technologii

Jak połączyć kompetencje finansowe, technologię i zarządzanie zmianą, aby usprawnić procesy decyzyjne w firmie? Odpowiedzi na to pytanie szukali uczestnicy XX Kongresu ICV Polska w Poznaniu, podczas którego PKF BPO reprezentowała Grażyna Sadowska-Malczewska, dyrektor zarządzająca PKF BPO.

Reforma PIP pod lupą. Etat czy zlecenie artykuł ekspertki PKF Polska Adrianny Kucharskie.jpg
Adrianna Kucharska

Etat czy zlecenie? Różnice w kontrakcie w dobie nowej reformy PIP 2026

Wybór między umową o pracę, a umową cywilnoprawną nigdy nie był tak istotny jak dziś. Przyjęta w marcu 2026 r. reforma Państwowej Inspekcji Pracy zmienia zasady gry: od teraz nie tylko sądy, ale również inspektorzy PIP mogą stwierdzać istnienie stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej. Dla pracodawców to dobry moment, żeby wrócić do fundamentów i jasno rozróżnić, gdzie kończy się elastyczność zlecenia, a zaczyna „rygor” etatu.

PKF Polska nominowana do konkursu PRO Tiger 2026 w kategorii księgowość kadry i płace.jpg
PKF BPO

PKF BPO z nominacją do nagrody PRO Tiger 2026 w kategorii: księgowość, kadry i płace

PKF BPO znalazło się w gronie firm nominowanych do nagrody PRO Tiger 2026 w kategorii „Księgowość, kadry i płace” – prestiżowego wyróżnienia przyznawanego przez Pro Progressio liderom nowoczesnych usług dla biznesu. To dla nas szczególne wyróżnienie. Nominacja stanowi potwierdzenie wysokiej jakości świadczonych usług, kompetencji zespołu oraz skutecznego wspierania klientów w obszarze finansów, rachunkowości i kadr.

Grafika do cyklu publikacji ekspertki ds kadr i płac w PKF Polska: Reforma PIP pod lupą. Interpretacje GIP
Adrianna Kucharska

Interpretacje indywidualne GIP w świetle reformy PIP. Nowa "tarcza" dla pracodawców czy pułapka?

Reforma Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) ma chronić pracodawców. Ale czy nie daje złudnego poczucia bezpieczeństwa? Sprawdzamy, kiedy interpretacja Głównego Inspektora Pracy (GIP) faktycznie zabezpiecza firmy, a kiedy może okazać się pułapką przy kontroli. Przeczytaj cały artykuł.

Kadry i płace od kuchni ekspertka PKF Polska Adrianna Kucharska o konsekwencjach zaległości w wypłacie wynagrodzenia
Adrianna Kucharska

Zaległości w wynagrodzeniach. Jakie konsekwencje ponosi pracodawca i jakie są prawa pracownika?

Komu zapłacić w pierwszej kolejności: pracownikom, ZUS-owi, urzędowi skarbowemu? A raczej: komu zapłacić z opóźnieniem? Jeśli w firmie pojawiają się takie pytania, to ważny sygnał problemów z płynnością finansową. Pracodawcy często wybierają opcję pierwszą czyli opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń,  jako pozornie mającą mniej poważne konsekwencje. Natomiast, skutki takiej decyzji mogą jednak dodatkowo pogorszyć płynność przedsiębiorstwa.

Grafika przedstawiająca składanie podpisu elektronicznego w dokumentacji pracowniczej.jpg
Wiktoria Królikowska

Rodzaje podpisów elektronicznych w dokumentacji pracowniczej - jak je stosować zgodnie z prawem?

Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych to nie tylko wygoda, ale również konieczność dostosowania się do obowiązujących przepisów. Jednym z kluczowych elementów tej transformacji są podpisy elektroniczne, które choć coraz powszechniejsze wciąż budzą wiele pytań. Ich właściwe stosowanie ma bezpośredni wpływ na ważność dokumentów, zgodność z Kodeksem pracy i bezpieczeństwo danych osobowych.

Biznes i podatki. Zdjęcie ze spotkania OPZL_PKF Polska_Lewiatan_Agencja Rozwoju Regionalnego.jpg
PKF BPO

Biznes i podatki w praktyce. PKF Polska partnerem wydarzenia OPZL w Zielonej Górze

Przedstawiciele świata biznesu, instytucji okołobiznesowych oraz eksperci podatkowi spotkali się 26 marca 2026 r. w Zielonej Górze podczas wydarzenia Business Networking OPZL „Biznes i podatki”, zorganizowanego przez Organizację Pracodawców Ziemi Lubuskiej (OPZL). Spotkanie miało charakter konferencyjno‑networkingowy i było poświęcone aktualnym wyzwaniom podatkowym oraz potrzebie stabilności i przewidywalności prawa z perspektywy przedsiębiorców.

Grafika główna do publikacji Katarzyny Rupp, ekspertki PKF Polska, symbolizująca kontrolę i ocenę współpracy B2B przez instytucje nadzorcze PIP, ZUS i KAS
Katarzyna Rupp

Komitywa PIP, ZUS i KAS w natarciu – umowy B2B pod lupą organów

Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy diametralnie zmieniają zasady kontroli w firmach. PIP, ZUS i KAS łączą siły, a umowy B2B trafiają pod szczególną lupę organów nadzoru. Sprawdź, dlaczego brak przygotowania do nowych realiów może oznaczać dla przedsiębiorców poważne konsekwencje finansowe – i co zrobić, zanim kontrola zapuka do Twoich drzwi.

Jawność wynagrodzeń - grafika tytułowa do publikacji PKFBPO na temat rewolucji w płacach.jpg
Katarzyna Rupp

Rewolucja w płacach już od 2026 roku. Czy Twój biznes jest gotowy na jawność wynagrodzeń?

To nie kosmetyczna zmiana, ale prawdziwa rewolucja w polityce wynagrodzeń. Od 2026 roku pracodawcy będą musieli ujawniać informacje o płacach, raportować luki wynagrodzeń i udowadniać równe traktowanie pracowników. Przeczytaj, dlaczego czasu na przygotowania jest coraz mniej i co grozi firmom, które zlekceważą nowe obowiązki.

Grafika do artykułu blogowego PKF BPO: Zamyślony mężczyzna i napis: Czynny żal - Jak uniknąć kary
Anna Włodarczyk

Kiedy "czynny żal" nie ochroni Cię przed karą nałożoną przez Urząd Skarbowy?

Czynny żal często postrzegany jest jako sposób na uniknięcie odpowiedzialności karnej skarbowej za błąd w rozliczeniach podatkowych. W praktyce jednak jego zastosowanie nie zawsze gwarantuje ochronę przed konsekwencjami wykroczeń skarbowych. Sprawdź, w jakich sytuacjach czynny żal może okazać się bezskuteczny i na co szczególnie zwrócić  uwagę, żeby zabezpieczyć się przed karą.

Kompas przedsiębiorcy - grafika z mężczyzną przy komputerze: ilustracja tytułowa do poradnika dotyczącego prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej
Marzena Filipowicz

Jak prowadzić dokumentację kadrowo-płacową, by uniknąć kosztownych błędów

Hamulec biznesu, uciążliwe formalności, a w najlepszym wypadku – po prostu obowiązek pracodawcy. Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej najczęściej jest postrzegane w firmach właśnie w ten sposób. Warto pomyśleć o tym obszarze inaczej: jako o szansie na efektywne zarządzanie ludźmi i budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji. Aby tak się stało, akta osobowe powinny być prowadzone zgodnie z przepisami i bez błędów. Dowiedz się, co może Ci w tym pomóc.

PKF BPO na EEC Trends 2026 w Warszawie – ujęcie sceny i publiczności podczas panelu
PKF BPO

EEC Trends 2026 w Warszawie - dialog wobec wyzwań gospodarczych

9 lutego 2026 r. uczestniczyliśmy w EEC Trends 2026 – wydarzeniu, które otworzyło tegoroczny cykl debat o najważniejszych wyzwaniach gospodarczych Polski i Europy. EEC Trends w Warszawie to prolog do największego spotkania biznesowego w Europie Centralnej – Europejskiego Kongresu Gospodarczego (EKG), którego XVIII edycja odbędzie się w dniach 22-24 kwietnia 2026 roku w Międzynarodowym Centrum Kongresowym i Spodku w Katowicach. 

KSeF 2.0 Faktura ustrukuryzowna grafika do artykułu ekspertki PKF Polska.jpg
Katarzyna Rupp

Czym jest faktura ustrukturyzowana w KSeF?

Faktura ustrukturyzowana (e-Faktura) to dokument elektroniczny wystawiony przy użyciu systemu KSeF, któremu system przydzielił unikalny numer identyfikujący – tzw. numer KSeF. Od strony technicznej e-Faktura to plik w formacie XML, zbudowany według ściśle określonej struktury logicznej, która od 1 lutego 2026 r. funkcjonuje w wersji FA(3). Z tego artykułu dowiesz się jak wystawia się e-faktury w KSeF 2.0 oraz jak działa obieg dokumentów VAT między wystawcą a nabywcą.

Grafika Kompas Przedsiębiorcy z osobą sporządzającą notatki – tytułowa ilustracja artykułu o księgowych aspektach zakładania spółki z o.o.
Anna Włodarczyk

Księgowe aspekty zakładania spółki z o.o.

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z szeregiem decyzji, które mają bezpośredni wpływ na późniejsze prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych. Z perspektywy praktyki księgowej warto podkreślić, że wiele problemów pojawiających się w pierwszych latach działalności spółki wynika nie z błędów biznesowych, lecz z niedostatecznego przygotowania do obowiązków rachunkowych, jakie nakłada ta forma prawna. 

Katarzyna Rupp odpowiada na pytania dotyczące KSeF.jpg
Katarzyna Rupp

KSeF: Czym jest Krajowy System e-Faktur wprowadzony przez Ministerstwo Finansów?

W tym roku Krajowy System e-Faktur KSeF stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Oznacza to istotne zmiany w procesach finansowo-księgowych, obiegu dokumentów oraz odpowiedzialności podatników. Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez przedsiębiorców.

Zarząd firmy analizujący dane finansowe przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego
Anna Włodarczyk

Jakie są konsekwencje niezatwierdzonego sprawozdania finansowego?

Zatwierdzanie sprawozdania finansowego jest jednym z kluczowych obowiązków jednostek podlegających ustawie o rachunkowości. Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości, roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego, czyli w większości przypadków do 30 czerwca. 

Adrianna Kucharska ekspert kadrowo-płacowy PKF o zmianach w prawie grudzień 2025
Adrianna Kucharska

Przegląd zmian prawnych dla przedsiębiorców i działów HR - grudzień 2025

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w polskim prawie pracy, które dotkną niemal każdego pracownika i pracodawcę. Nie są to jedynie kosmetyczne poprawki, lecz reformy, które na nowo zdefiniują zasady gry na rynku od sposobu rekrutacji, przez obliczanie stażu pracy, aż po ochronę przed nieuczciwymi praktykami. 

PKF BPO w rankingu Gazele Biznesu 2025
PKF BPO

PKF BPO z tytułem Gazele Biznesu 2025

Z dumą informujemy, że PKF BPO znalazło się w gronie laureatów tegorocznego rankingu Gazele Biznesu 2025 – zestawienia najdynamiczniej rozwijających się firm z sektora MŚP w Polsce, organizowanego przez Puls Biznesu. To wyróżnienie potwierdza stabilny wzrost, wiarygodność finansową oraz transparentność działania naszej spółki.

Cennik usług księgowych - równowaga między ceną i wartością
Karolina Koszyk

Outsourcing księgowy: Co naprawdę wpływa na cennik usług księgowych?

Rynek usług outsourcingu księgowości w Polsce przeszedł i nadal przechodzi głęboką transformację, która wykroczyła już poza tradycyjną rolę operacyjną, stając się strategicznym partnerstwem nie tylko finansowym ale i technologicznym. W obliczu zmienności legislacyjnej, cyfryzacji procesów (takich jak Krajowy System e-Faktur – KSeF) oraz rosnących wymagań w zakresie zgodności regulacyjnej, standardowy cennik usług księgowych jest w najlepszym wypadku iluzją, a w najgorszym – pułapką dla nieświadomego przedsiębiorcy.

PKF Polska i Marcin Nitschke Mistrzowie precyzji podczas inauguracji współpracy w Lubuskiem
PKF BPO

Współpraca dla rozwoju regionu lubuskiego - relacja z wydarzenia w Zielonej Górze

27 listopada w Zielonej Górze odbyła się uroczysta inauguracja współpracy PKF Polska z przedstawicielami biznesu, samorządu, uczelni, instytucji finansowych i świata sportu z  na rzecz rozwoju województwa lubuskiego. Spotkaniem w Akademii Snookera Marcina Nitschke rozpoczęliśmy dialog o długofalowych partnerstwach i wzmacnianiu atrakcyjności inwestycyjnej regionu. 

Adrianna Kucharska ekspert kadrowo-płacowy PKF o zmianach w prawie listopad 2025
Adrianna Kucharska

Przegląd zmian prawnych dla przedsiębiorców i działów HR - listopad 2025

Listopad 2025 roku jest okresem przełomowym dla działów HR i przedsiębiorców, ponieważ zbiegają się w nim finalne prace legislacyjne oraz kluczowe terminy przygotowawcze do najważniejszych zmian na rynku pracy. Chociaż część regulacji wejdzie w życie dopiero, w 2026 roku, to już w grudniu 2025 r., czeka nas rewolucja w sposobie rekrutacji i wynagradzania, a także nowe zasady pracy w okresie świątecznym.

Analiza kontraktu przed kontrola PIP.jpg
Katarzyna Rupp

PIP w ofensywie: Jak uratować firmę przed przekwalifikowaniem umów?

360 nowych inspektorów, 55 tysięcy kontroli, 200 celowanych inspekcji. Grafik Państwowej Inspekcji Pracy na 2026 rok pęka w szwach. Taka skala działań oznacza dla przedsiębiorców nową rzeczywistość. Przede wszystkim znacznie bardziej intensywną i bezkompromisową weryfikację umów B2B i zleceń. Wszystko w świetle rewolucyjnych zmian w uprawnieniach inspektorów PIP w projektowanych przepisach ustawy o PIP.

Adrianna Kucharska ekspert kadrowo-płacowy o zmianach w prawie październik 2025
Adrianna Kucharska

Przegląd kluczowych zmian i inicjatyw prawnych w obszarze kadr i płac - październik 2025

Październik 2025 roku przyniósł szereg istotnych informacji i konkretnych działań legislacyjnych, z których najważniejszym było podpisanie ustawy rewolucjonizującej zasady ustalania stażu pracy. Ponadto, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło ważne komunikaty dotyczące planowanych zmian w płacy minimalnej, procedur ubezpieczeniowych oraz uprawnień kontrolnych Państwowej Inspekcji Pracy.

megafon.jpg
Anna Witosławska

Czy jednostki mikro i małe muszą ponownie uchwalać uproszczenia sprawozdawcze?

Nowelizacja ustawy o rachunkowości wprowadza konieczność podjęcia nowych decyzji przez część jednostek. Od 2025 roku część jednostek mikro i małych będzie musiała ponownie podjąć uchwały w sprawie stosowania uproszczeń sprawozdawczych. Zmiany wynikają z nowelizacji ustawy o rachunkowości z dnia 6 grudnia 2024 r., która ogranicza czas obowiązywania wcześniej podjętych decyzji organów zatwierdzających.