Przegląd zmian prawnych dla przedsiębiorców i działów HR - wrzesień 2025
Wrzesień okazał się wyjątkowo intensywny dla działów HR, kadr i przedsiębiorców. Nowe projekty ustaw, interpretacje podatkowe, wyroki sądów – wszystko to realnie wpływa na sposób zatrudniania, rozliczania i zarządzania personelem. Przeczytaj zestawienie najważniejszych zmian prawnych, które musisz znać.
Nie tylko pensja, czyli o pracodawcy w labiryncie kadrowo-płacowym
Zatrudniasz ludzi? W takim razie jesteś nie tylko pracodawcą, ale i strategiem, księgowym, negocjatorem… a czasem i saperem. Dlaczego? Bo jedna pomyłka w zgłoszeniu do ZUS lub niedopełniony obowiązek wobec skarbówki może wybuchnąć niczym mina. Przepisy zmieniają się dynamicznie, lista zobowiązań rośnie, a systemy elektroniczne nie wybaczają błędów.
Objaśnienia podatkowe Ministra Finansów z 3 lipca 2025: Podatek u źródła (WHT), a spółki holdingowe – co się zmienia?
Po wielu latach polscy przedsiębiorcy doczekali się opublikowania przez Ministerstwo Finansów objaśnień podatkowych dotyczących podatku u źródła, a dokładniej tzw. koncepcji beneficial ownera – rzeczywistego właściciela dla celów podatku u źródła. Objaśnienia podatkowe zostały opublikowane w dniu 3 lipca 2025 r.
Księgowe kwiatki, czyli o tym jak jedno źle zaksięgowane zero może zgubić Twoją firmę
Czy wiesz, że Al Capone nie odpokutował za swoje zbrodnie, a za… podatki? Mocny przykład? Owszem. Bo nie trzeba być oszustem podatkowym, by wpaść w poważne tarapaty. Wystarczy zwykły błąd w księgowości, nieaktualny przepis, źle zinterpretowana faktura, nieodpowiedni system księgowy, a Twoja firma może dostać grzywnę za przestępstwo skarbowe albo trafić pod lupę skarbówki na długie tygodnie. Ten artykuł pokaże Ci, gdzie najczęściej potykają się przedsiębiorcy i jak nie iść w ich ślady.
Obowiązki podatkowe firm farmaceutycznych związane z organizacją konferencji
Lekarze, oprócz codziennej praktyki medycznej, coraz częściej uczestniczą – na zaproszenie firm farmaceutycznych – w konferencjach, szkoleniach oraz spotkaniach branżowych, których celem jest poszerzanie wiedzy, wymiana doświadczeń lub prezentacja nowych rozwiązań terapeutycznych i technologicznych. W sytuacjach, gdy udział w takich wydarzeniach wiąże się z pokryciem kosztów przez organizatora (np. opłaty rejestracyjnej, zakwaterowania, transportu czy wyżywienia), pojawia się konieczność analizy skutków podatkowych.
Najważniejsze zmiany w prawie - podsumowanie sierpnia 2025
Sierpień 2025 roku przyniósł wiele istotnych zmian prawnych, które mają bezpośredni wpływ na przedsiębiorców, działy HR, księgowość oraz pracowników. Wśród najważniejszych kwestii znalazły się między innymi: interpretacje podatkowe, nowe regulacje dotyczące ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, minimalnego wynagrodzenia oraz uprawnień pracowniczych.
Nowy adres, nowa energia - Oddział PKF Polska Zielona Góra w nowej lokalizacji
Od 1 września nasz zielonogórski zespół rozpoczął pracę w nowej siedzibie. Zmiana adresu to nie tylko nowe miejsce pracy, ale również ważny krok w rozwoju naszej lokalnej działalności. Zapraszamy do nowego biura!
Ile możesz zyskać, zmieniając system księgowy?
Wielu przedsiębiorców z dnia na dzień musi podejmować decyzje, które decydują o przyszłości ich biznesu. Cel: nowe rynki, skalowanie działań, rosnące zespoły, większa sprzedaż. Tymczasem system księgowy [oby nie tabelki w excelu!] pozostaje niezmienny. Czy narzędzie, które miało wspierać Twój biznes, dziś przypadkiem nie staje się jego największym ograniczeniem?
Obowiązki podatkowe i księgowe przedsiębiorcy - nie daj się zaskoczyć przepisom
41 milionów złotych - tyle może wynieść maksymalna kara za przestępstwo skarbowe w Polsce. Rozpoczynasz własną działalność gospodarczą? Gratulacje! Właśnie wkraczasz w fascynujący świat przedsiębiorczości, który oferuje niezależność i możliwość realizacji własnych pomysłów. Jednak wraz z wolnością przychodzi odpowiedzialność - szczególnie w obszarze podatkowym i księgowym.
Czy powinno się zaliczyć pracę w gospodarstwie rolnym do wymiaru urlopu wypoczynkowego?
W kontekście ustalania uprawnień pracowniczych, w tym wymiaru urlopu wypoczynkowego, warto mieć świadomość, że nie tylko zatrudnienie na podstawie umowy o pracę liczy się do stażu pracy. Pracodawcy oraz działy HR coraz częściej spotykają się z pytaniami dotyczącymi uwzględnienia okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym. Choć temat może wydawać się niszowy, jego znaczenie w praktyce kadrowej jest niebagatelne.
Jak wystartować z firmą i nie zgubić się w gąszczu przepisów
W świecie przedsiębiorczości nie ma miejsca na przypadek – zwłaszcza na starcie. To, jak poprowadzisz pierwsze formalności, może zdecydować o tempie rozwoju, bezpieczeństwie i komforcie prowadzenia działalności przez kolejne lata.
Przegląd zmian prawnych dla przedsiębiorców i działów HR - lipiec 2025
Lipiec 2025 przyniósł nam szereg istotnych zmian legislacyjnych oraz interpretacji podatkowych, które mogą znacząco wpłynąć na codzienne funkcjonowanie firm, szczególnie w obszarach kadrowo-płacowych i podatkowych. W niniejszym artykule przedstawiamy najważniejsze aktualizacje, które warto uwzględnić w bieżących działaniach operacyjnych, aby uniknąć ryzyk i zoptymalizować procesy.
Trzeźwość pod kontrolą, czyli czy Zleceniodawca może badać alkomatem?
W kwestii przeprowadzania testów na obecność alkoholu w organizmach osób wykonujących pracę na zlecenie, często pojawia się pytanie, czy zleceniodawca ma prawo samodzielnie przeprowadzić takie badanie. Istotne jest, by w tej sytuacji zwrócić uwagę na zapisy umowy zlecenia oraz regulacje prawne, które określają, kto ma prawo do przeprowadzania testów trzeźwości.
Z finansami w piękny rejs - czy księgowy i controller mogą wspólnie płynąć do celu?
Pokażę Wam dzisiaj rolę współpracy księgowości i controllingu z… żeglarskiej perspektywy. Jeśli znacie mnie wyłącznie jako osobę „zakochaną” w finansach, pewnie będziecie zaskoczeni. A jednak – czasem staję się członkiem załogi podczas rodzinnych rejsów. Uwielbiam to! Słońce, szum wiatru i szanty dźwięczące w uszach… To jednak tylko jedna strona medalu. Żeglowanie to także wiele wyzwań…
Precyzja, strategia, wartości - dołączamy do gry z Marcinem Nitschke
Z radością informujemy, że PKF BPO wraz z Grupą PKF Polska rozpoczyna współpracę z Marcinem Nitschke, wielokrotnym mistrzem Polski w snookerze, utytułowanym zawodnikiem na arenie międzynarodowej, a także trenerem i promotorem tej wymagającej dyscypliny.
Zatrudnienie osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. O czym musi pamiętać pracodawca
Zatrudniając pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności, pracodawca zyskuje nie tylko lojalnego i zaangażowanego członka zespołu, ale również buduje wizerunek firmy otwartej i odpowiedzialnej społecznie. Aby proces ten przebiegał zgodnie z przepisami i z poszanowaniem praw pracownika, warto znać obowiązki i regulacje prawne, które tego dotyczą.
Bez chaosu, za to z dobrym planem. Wykorzystaj ostatni dzwonek na wdrożenie procedury budżetowania
Listopad, grudzień, czyli chłodno. Coraz chłodniej… ale atmosfera wokół procesu budżetowania robi się gorąca. Ta wysoka temperatura wcale nie jest pożądana. Towarzyszy jej presja czasu, nerwowa komunikacja, konflikty wiszące w powietrzu. To wszystko jest sygnałem, że tworzenie budżetu rozpoczęło się w tym roku zbyt późno.
Nowoczesny controlling w przedsiębiorstwie - strategia i narzędzia
Podejmowanie decyzji biznesowych na podstawie twardych danych, a nie intuicji to w dzisiejszych czasach warunek przetrwania i rozwoju. Coraz więcej firm dostrzega potrzebę nie tylko bieżącego kontrolowania wydatków, ale także aktywnego zarządzania finansami na poziomie strategicznym. Tu właśnie wkracza controlling finansowy – nie jako zbiór sztywnych procedur, lecz jako skuteczny system wspierający zarządzanie.
Analizy biznesowe - jak wykorzystać dane do podejmowania strategicznych decyzji
W świecie nieustannie zmieniających się warunków rynkowych i rosnącej konkurencji intuicja przestaje być wystarczającym doradcą. Przedsiębiorstwa, które osiągają sukces, podejmują decyzje w oparciu o twarde dane, a nie przeczucia. To właśnie analiza biznesowa staje się dziś jednym z najcenniejszych narzędzi zarządczych.
Rejestracja spółki - przewodnik prawny i praktyczny
Założenie własnej firmy to ekscytujący moment, ale też pełen formalności, które mogą zniechęcić nawet najbardziej zdeterminowanego przedsiębiorcę. Tymczasem rejestracja spółki – choć wymaga precyzji i znajomości procedur – nie musi być procesem skomplikowanym ani czasochłonnym. Kluczowe jest dobre przygotowanie oraz zrozumienie wymagań prawnych.
Automatyzacja procesów biznesowych - jak zwiększyć efektywność firmy
W każdej firmie są zadania, które powtarzają się każdego dnia: wystawianie faktur, przetwarzanie dokumentów, naliczanie wynagrodzeń. Choć są niezbędne, nie generują bezpośrednio przychodu – za to pochłaniają mnóstwo czasu i energii zespołu. Właśnie dlatego automatyzacja procesów biznesowych staje się jednym z kluczowych narzędzi zwiększania efektywności operacyjnej.
XIX Kongres Controlling Intelligence Adventure
Zachęcamy do udziału w XIX Kongresie Controlling Intelligence Adventure, który odbędzie się 19-20 maja 2025 w Warszawie. Tematem przewodnim kongresu jest Globalizacja 2.0, która wyznacza nowy kierunek integracji rynków światowych, w którym rosnący protekcjonizm oraz napięcia geopolityczne skłaniają przedsiębiorstwa do redefinicji swoich strategii.
Współpraca z controllerem pełna korzyści. Jak przygotować do niej firmę?
Nie da się ukryć – zatrudnienie controllera to dodatkowy koszt dla organizacji. To naturalne, że firmy zastanawiają się, czy takie wsparcie rzeczywiście jest konieczne – czy może do skutecznego zarządzania wystarczą dane pozyskane z księgowości.
Grażyna Sadowska-Malczewska laureatką Lady Business Awards „Przedsiębiorcza Kobieta”
Mamy przyjemność ogłosić, że Grażyna Sadowska-Malczewska, Partnerka Zarządzająca PKF BPO, została uhonorowana prestiżową nagrodą Lady Business Awards w kategorii „Przedsiębiorcza Kobieta 2024”.
Jak prawidłowo przygotować i złożyć sprawozdanie finansowe do KRS?
Sprawozdanie finansowe to nie tylko obowiązek, ale także podsumowanie całorocznej pracy firmy, obraz jej kondycji i fundament transparentności wobec interesariuszy. Obowiązujące przepisy nakładają na jednostki prowadzące pełną księgowość wymóg sporządzania i składania sprawozdań wyłącznie w formie elektronicznej. Co więcej – dokumenty te są dostępne publicznie, co dodatkowo podnosi rangę ich poprawności i kompletności.
Nieoczywisty partner menedżera - mistrz analizy danych
O kim mowa? O mnie. A tak na serio… także o wielu innych ekspertach, którzy pomagają organizacjom w osiąganiu celów. Tekst poświęcam Controlling Business Partnerom. Zależy mi na odczarowaniu ich wizerunku, zwłaszcza w oczach menedżerów.
Harmonogram zamknięcia roku 2024 - kluczowe terminy i zadania
Zamknięcie ksiąg rachunkowych to proces wymagający dokładnego planowania i znajomości obowiązujących przepisów prawa. Stanowi on kluczowy element zakończenia roku obrotowego i obejmuje weryfikację zapisów księgowych, uzgadnianie sald oraz sporządzenie sprawozdania finansowego. Właściwe zaplanowanie harmonogramu działań pozwala uniknąć błędów i zapewnia terminowe wywiązanie się z obowiązków sprawozdawczych.
Elektronizacja dokumentacji pracowniczej. Wybór czy konieczność?
Prawidłowe prowadzenie, bezpieczne przechowywanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale również wyzwanie dla przedsiębiorców. Nie chodzi tu tylko o wysokie ryzyko błędów i widmo sankcji ze strony PIP, ZUS i UODO, czy roszczeń ze strony pracowników. Czy elektronizacja dokumentacji pracowniczej ułatwi życie pracodawcy?
Inwestycja z najwyższą stopą zwrotu. 7 argumentów za inwestowaniem w pracowników.
W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, sukces organizacji w dużej mierze zależy od kompetencji i zaangażowania jej pracowników. Inwestowanie w rozwój pracowników staje się kluczowym elementem strategii każdej firmy, która pragnie nie tylko utrzymać konkurencyjność, ale również zbudować pozytywną kulturę pracy oraz obniżyć ogromne koszty rekrutacji oraz rotacji pracowniczej.
Przygotuj się na e-Doręczenia. Kluczowe informacje dla Twojej firmy.
Ministerstwo Cyfryzacji wprowadza nowy system e-Doręczeń, który będzie obowiązywał wszystkie firmy, co oznacza, że firmy będą musiały wysyłać i odbierać dokumenty urzędowe poprzez Internet a nie jak dotychczas tradycyjną pocztą.
Oddział Zielona Góra oficjalnie w strukturach PKF BPO. Zakup Eurotax zakończony sukcesem
Z przyjemnością informujemy, że proces przejęcia firmy EUROTAX Podatki został zakończony 2 stycznia 2025 roku. Od tego dnia Oddział Spółki PKF BPO SADOWSKA-MALCZEWSKA Spółka komandytowa w Zielonej Górze formalnie zastępuje spółkę Eurotax Podatki przejmując jej wszystkie prawa i obowiązki związane z dotychczasową działalnością.
Nowelizacja ustawy o rachunkowości - co to oznacza dla przedsiębiorców?
Z początkiem 2025 roku w Polsce weszły w życie istotne zmiany w ustawie o rachunkowości, które mają na celu implementację do krajowego porządku prawnego dwóch dyrektyw unijnych oraz aktualizację, ujednolicenie i uproszczenie przepisów w zakresie ułatwień ewidencyjnych i prezentacyjnych.
Grażyna Sadowska Malczewska laureatką Plebiscytu 100 Kobiet Biznesu 2024 za działalność społeczną
Z radością ogłaszamy, że zwyciężczynią tegorocznego plebiscytu czytelników Pulsu Biznesu Kobieta Biznesu 2024 w kategorii działalność społeczna jest Grażyna Sadowska-Malczewska - partnerka zarządzająca w PKF BPO.
Controlling personalny: wskaźniki, które warto mieć pod kontrolą
Czy Wy też, podobnie jak ja, zakochujecie się w rachunkowości zarządczej? Mam nadzieję, że tak. I że każdy mój kolejny artykuł coraz lepiej pokazuje jej “ludzką twarz”. Wyobraźcie sobie, że taką mają nawet matematyczne współczynniki. Jak to możliwe? Czytajcie dalej…
Controlling personalny: klucz do sukcesu w zarządzaniu zasobami ludzkimi czy kolejny korporacyjny buzzword?
Czy kiedykolwiek natknęliście się na memy przedstawiające absurdy rekrutacji, nikomu niepotrzebne benefity czy systemy oceniania pracowników? Te humorystyczne obrazki, krążące po mediach społecznościowych, często trafiają w sedno problemów, z jakimi borykają się firmy i pracownicy. Śmiejemy się z nich, bo są zabawne, ale też dlatego, że często odzwierciedlają rzeczywistość.
Budżetowanie po raz pierwszy - jak zacząć i efektywnie przeprowadzić proces?
Pierwsze budżetowanie, jak każda nowa rzecz, może wydawać się trudne i zawiłe, ale przynosi ogromną wartość w zarządzaniu firmą. Warto podjąć rękawice i zmierzyć się z wyzwaniem - odpowiednio przygotowany budżet to mapa, która prowadzi Twoją organizację do realizacji celów i pozwoli przetrwać w zmiennym otoczeniu gospodarczym.
Nowa siedziba PKF Polska w Lublinie - oficjalne otwarcie za nami!
Z radością informujemy, że przenieśliśmy naszą lubelską siedzibę do nowoczesnego biurowca przy ul. Spokojnej 2! Nowa przestrzeń to nie tylko komfort pracy dla nas, ale także idealne miejsce, które sprzyja współpracy, inspiracji i innowacji. Zapraszamy naszych klientów i partnerów biznesowych do nowego biura!
Grażyna Sadowska-Malczewska wśród finalistek Plebiscytu „100 Kobiet Biznesu”: działalność społeczna
Zachęcamy do oddania głosu na Grażynę Sadowską-Malczewską w plebiscycie „100 Kobiet Biznesu” – kategoria Kobieta Biznesu Roku 2024: działalność społeczna. Wasze wsparcie będzie wyrazem uznania dla jej niezwykłej pracy i inspirującego zaangażowania. Głosowanie trwa do 13 listopada na stronie 100 Kobiet Biznesu. Każdy głos ma znaczenie!
Połączenie sił EUROTAX Podatki z Grupą PKF Polska
Z przyjemnością informujemy, że proces przejęcia firmy EUROTAX Podatki dobiega końca. Dzięki temu PKF Polska zyskuje oddział w Zielonej Górze, a spółka PKF BPO – linia outsourcingu usług finansowo-księgowych wzmacnia swoje zasoby o blisko 40 ekspertów z dziedziny rachunkowości, finansów i podatków.
Jak podniesienie płacy minimalnej w 2025 roku wpłynie na przedsiębiorców i rentowność firm?
Wraz z początkiem 2025 roku płaca minimalna w Polsce wzrośnie do 4666 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa wyniesie 30,50 zł. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie tych z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), taka zmiana stanowi poważne wyzwanie. Choć głównym celem podwyżki płacy minimalnej jest poprawa sytuacji finansowej pracowników i zwiększenie ich siły nabywczej, dla pracodawców oznacza to konieczność wprowadzenia istotnych zmian w zarządzaniu kosztami i strategii operacyjnej.
Klienci nie płacą w terminie? Zabezpiecz firmę przed utratą płynności
Opóźnienia w płatnościach to jedno z największych wyzwań, z jakimi borykają się polscy przedsiębiorcy. Średni czas oczekiwania na zapłatę faktur wynosi obecnie około 60 dni, a w wielu przypadkach przekracza nawet 90 dni. Na koniec 2023 roku, co trzecia firma w Polsce zmagała się z problemem zaległości płatniczych, co stanowi poważne zagrożenie dla płynności finansowej, szczególnie w kontekście aktualnych wyzwań gospodarczych.
Zarządzanie urlopami w pracy - od przestrzegania przepisów prawa po wzrost wydajności organizacji
W dzisiejszym dynamicznym świecie pracy, zarządzanie urlopami staje się kluczowe zarówno dla dobrego samopoczucia pracowników, jak i dla efektywności całej organizacji. Jednak naruszenia związane z nieudzielaniem urlopów są na porządku dziennym, a Państwowa Inspekcja Pracy każdego dnia otrzymuje liczne zgłoszenia w tej sprawie.
Wybór biura rachunkowego krok po kroku
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego aby współpraca odpowiadała potrzebom oraz wspierała realizowanie strategii i celów firmy?
Budżetowanie kluczem do skutecznego zarządzania strategią i celami organizacji
W poprzednim artykule „Klucz do przyszłości firmy został odnaleziony” przedstawiłam budżetowanie jako istotne narzędzie planowania strategicznego w przedsiębiorstwach, opisałam metody podejścia do budżetowania oraz jego rolę w zarządzaniu finansami firmy. W tej publikacji, kontynuując temat, przedstawiam od czego rozpocząć proces budżetowania, jakie są jego etapy oraz jaką znaczenie ma kontrola realizacji budżetu i analiza odchyleń.
Kongres Liderów Finansowych - nowoczesne technologie i inspirujące wystąpienia
Niedawno mieliśmy przyjemność uczestniczyć w prestiżowym Kongresie Liderów Finansowych, który zgromadził czołowych ekspertów z dziedziny finansów. Tematem przewodnim tegorocznej edycji organizowanej przez Rzeczpospolita Konferencje były finanse w erze nowych technologii. To niezwykłe wydarzenie dostarczyło nam nie tylko ogromnej dawki wiedzy, ale także inspiracji, prezentując różnorodne spojrzenia na przyszłość świata finansów. Przez dwa dni uczestnicy mieli szansę zgłębić najnowsze trendy i wyzwania, a także dzielić się swoimi doświadczeniami i pomysłami. Pora na krótkie podsumowanie eventu!
Klucz do przyszłości firmy został odnaleziony!
Czasami mam wrażenie (bywa, że sama się na tym łapię), że przedsiębiorcy żyją tu i teraz. Ciągle pojawiają się sprawy, które trzeba rozwiązać natychmiast, telefony do wykonania od razu, opłaty, które nie mogą czekać. Tymczasem, jak mawiał amerykański wydawca Henry Luce: „Biznes wymaga ciągłego spojrzenia w przyszłość; to nieustanna gra prognoz i kalkulacji”. Nic dodać, nic ująć. W moich artykułach z serii „Zakochaj się w rachunkowości zarządczej” zajmuję się właśnie tematem prognozowania i kalkulacji przyszłości na podstawie znaków, które daje nam nasza firma i otoczenie. Dzisiaj więcej będzie o BUDŻETOWANIU. Możliwe, że wymaga sporo pracy, ale zwrot z tej inwestycji w aspekcie budowania strategii i planowania rozwoju jest ogromny. W niniejszym artykule przedstawiam sposoby, wyzwania związane z budżetowaniem oraz powody, dla których warto je wdrożyć.
Świętujemy Jubileusz 35-lecia istnienia PKF BPO!
Dziś świętujemy Jubileusz 35-lecia istnienia na rynku finansowo-księgowym PKF BPO, naszej najstarszej spółki w Grupie PKF Polska. Jest on dla nas potwierdzeniem zaufania naszych klientów, partnerów, pracowników.
O zbytnim zaufaniu do stosowania uproszczeń w rachunkowości finansowej
„Bank wypowiedział nam umowę kredytową! To dla nas być, albo nie być!”. Takie słowa usłyszałam od klienta kilka miesięcy temu. Jego historia jest dobrą ilustracją do tezy, że uproszczona księgowość może doprowadzić spółkę do błędnych wniosków o daleko idących konsekwencjach. Jest też dowodem na to, że odpowiednio dostosowany system księgowości i procesów wewnętrznych ma kluczowy wpływ na bezpieczeństwo i sukces przedsiębiorstwa.
KSeF nie wejdzie w życie w 2024 roku
W dniu 3 kwietnia 2024 r. Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt zmian prawnych w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur.
Wpływ niesprzyjających wskaźników makroekonomicznych na Twoją firmę
Jak mówi Bill Gates, decyzje oparte na powierzchownej intuicji mogą kosztować przedsiębiorców drogo. W ostatnich latach, wyzwania takie jak pandemia i konflikt na Ukrainie, pokazały, jak zmienne i nieprzewidywalne mogą być warunki gospodarcze. Nieustanne zmiany makroekonomiczne, oraz niepewność gospodarcza wymagają od przedsiębiorców nie tylko czujności, ale i strategicznego zarządzania ryzykiem.