Czym jest faktura ustrukturyzowana w KSeF?
Faktura ustrukturyzowana (e-Faktura) to dokument elektroniczny wystawiony przy użyciu systemu KSeF, któremu system przydzielił unikalny numer identyfikujący – tzw. numer KSeF. Od strony technicznej e-Faktura to plik w formacie XML, zbudowany według ściśle określonej struktury logicznej, która od 1 lutego 2026 r. funkcjonuje w wersji FA(3). Z tego artykułu dowiesz się jak wystawia się e-faktury w KSeF 2.0 oraz jak działa obieg dokumentów VAT między wystawcą a nabywcą.
Księgowe aspekty zakładania spółki z o.o.
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z szeregiem decyzji, które mają bezpośredni wpływ na późniejsze prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych. Z perspektywy praktyki księgowej warto podkreślić, że wiele problemów pojawiających się w pierwszych latach działalności spółki wynika nie z błędów biznesowych, lecz z niedostatecznego przygotowania do obowiązków rachunkowych, jakie nakłada ta forma prawna.
KSeF: Czym jest Krajowy System e-Faktur wprowadzony przez Ministerstwo Finansów?
W tym roku Krajowy System e-Faktur KSeF stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Oznacza to istotne zmiany w procesach finansowo-księgowych, obiegu dokumentów oraz odpowiedzialności podatników. Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez przedsiębiorców.
Jakie są konsekwencje niezatwierdzonego sprawozdania finansowego?
Zatwierdzanie sprawozdania finansowego jest jednym z kluczowych obowiązków jednostek podlegających ustawie o rachunkowości. Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości, roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego, czyli w większości przypadków do 30 czerwca.
Biuro rachunkowe 2.0 - jak znaleźć wspierającego partnera biznesowego?
Twoje biuro rachunkowe może sprawdzać się całkiem dobrze. Teraz. A co się stanie, gdy Twoja firma będzie intensywnie się rozwijać, gdy w gospodarstwie i społeczeństwie zajdą zmiany wpływające na Twój biznes? Możliwe, że obowiązujący do tej pory model biznesowy przestanie być wystarczający. Jak dobrze rozpoznać ten moment? Kiedy warto pomyśleć o zmianie biura rachunkowego na takie w wersji 2.0: nowoczesne, współpracujące jak partner biznesowy, a nie jedynie wykonawca powtarzalnych zadań? Pokażę Ci, na jakie sygnały zwrócić uwagę.
Czy jednostki mikro i małe muszą ponownie uchwalać uproszczenia sprawozdawcze?
Nowelizacja ustawy o rachunkowości wprowadza konieczność podjęcia nowych decyzji przez część jednostek. Od 2025 roku część jednostek mikro i małych będzie musiała ponownie podjąć uchwały w sprawie stosowania uproszczeń sprawozdawczych. Zmiany wynikają z nowelizacji ustawy o rachunkowości z dnia 6 grudnia 2024 r., która ogranicza czas obowiązywania wcześniej podjętych decyzji organów zatwierdzających.
Jak wybrać formę opodatkowania i nie stracić
Właściciele firm wiedzą doskonale, jak wielkie znaczenie dla rozwoju biznesu mają świadome decyzje finansowe. Może o tym zdecydować nie tylko dobrze wynegocjowany kontrakt czy wybór świetnego partnera biznesowego, ale również (a może i przede wszystkim) dobrze dobrana forma opodatkowania. Temat może nie brzmi ekscytująco, ale w praktyce bywa punktem zwrotnym na drodze do zwiększenia zysków, poprawy płynności czy ograniczenia zbędnych wydatków.
Czy prawo może zaskakiwać jak plot twist w thrillerze?
Polskiego przedsiębiorcę zdecydowanie prawo może zaskakiwać. Jeszcze wczoraj prowadziłeś firmę według dobrze znanych zasad, dziś budzisz się w świecie, w którym zmieniły się limity, formularze, terminy i sposoby raportowania. I nie, nikt nie wysłał ostrzeżenia. Przeczytaj cały artykuł.
Polityka rachunkowości w dobie JPK_CIT. Co zarząd musi wiedzieć i za co odpowiada
Brak aktualnej, pisemnej polityki rachunkowości to dziś realne ryzyko dla zarządu – od zakwestionowania ksiąg, przez doszacowania podatku, po odpowiedzialność karno-skarbową. Wdrożenie JPK_CIT wzmocni znaczenie polityki rachunkowości. Dlaczego? Przeczytaj w artykule.
Objaśnienia podatkowe Ministra Finansów z 3 lipca 2025: Podatek u źródła (WHT), a spółki holdingowe – co się zmienia?
Po wielu latach polscy przedsiębiorcy doczekali się opublikowania przez Ministerstwo Finansów objaśnień podatkowych dotyczących podatku u źródła, a dokładniej tzw. koncepcji beneficial ownera – rzeczywistego właściciela dla celów podatku u źródła. Objaśnienia podatkowe zostały opublikowane w dniu 3 lipca 2025 r.
Księgowe kwiatki, czyli o tym jak jedno źle zaksięgowane zero może zgubić Twoją firmę
Czy wiesz, że Al Capone nie odpokutował za swoje zbrodnie, a za… podatki? Mocny przykład? Owszem. Bo nie trzeba być oszustem podatkowym, by wpaść w poważne tarapaty. Wystarczy zwykły błąd w księgowości, nieaktualny przepis, źle zinterpretowana faktura, nieodpowiedni system księgowy, a Twoja firma może dostać grzywnę za przestępstwo skarbowe albo trafić pod lupę skarbówki na długie tygodnie. Ten artykuł pokaże Ci, gdzie najczęściej potykają się przedsiębiorcy i jak nie iść w ich ślady.
Najważniejsze zmiany w prawie - podsumowanie sierpnia 2025
Sierpień 2025 roku przyniósł wiele istotnych zmian prawnych, które mają bezpośredni wpływ na przedsiębiorców, działy HR, księgowość oraz pracowników. Wśród najważniejszych kwestii znalazły się między innymi: interpretacje podatkowe, nowe regulacje dotyczące ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, minimalnego wynagrodzenia oraz uprawnień pracowniczych.
Ile możesz zyskać, zmieniając system księgowy?
Wielu przedsiębiorców z dnia na dzień musi podejmować decyzje, które decydują o przyszłości ich biznesu. Cel: nowe rynki, skalowanie działań, rosnące zespoły, większa sprzedaż. Tymczasem system księgowy [oby nie tabelki w excelu!] pozostaje niezmienny. Czy narzędzie, które miało wspierać Twój biznes, dziś przypadkiem nie staje się jego największym ograniczeniem?
Obowiązki podatkowe i księgowe przedsiębiorcy - nie daj się zaskoczyć przepisom
41 milionów złotych - tyle może wynieść maksymalna kara za przestępstwo skarbowe w Polsce. Rozpoczynasz własną działalność gospodarczą? Gratulacje! Właśnie wkraczasz w fascynujący świat przedsiębiorczości, który oferuje niezależność i możliwość realizacji własnych pomysłów. Jednak wraz z wolnością przychodzi odpowiedzialność - szczególnie w obszarze podatkowym i księgowym.
Jak wystartować z firmą i nie zgubić się w gąszczu przepisów
W świecie przedsiębiorczości nie ma miejsca na przypadek – zwłaszcza na starcie. To, jak poprowadzisz pierwsze formalności, może zdecydować o tempie rozwoju, bezpieczeństwie i komforcie prowadzenia działalności przez kolejne lata.
Z finansami w piękny rejs - czy księgowy i controller mogą wspólnie płynąć do celu?
Pokażę Wam dzisiaj rolę współpracy księgowości i controllingu z… żeglarskiej perspektywy. Jeśli znacie mnie wyłącznie jako osobę „zakochaną” w finansach, pewnie będziecie zaskoczeni. A jednak – czasem staję się członkiem załogi podczas rodzinnych rejsów. Uwielbiam to! Słońce, szum wiatru i szanty dźwięczące w uszach… To jednak tylko jedna strona medalu. Żeglowanie to także wiele wyzwań…
Jak prawidłowo przygotować i złożyć sprawozdanie finansowe do KRS?
Sprawozdanie finansowe to nie tylko obowiązek, ale także podsumowanie całorocznej pracy firmy, obraz jej kondycji i fundament transparentności wobec interesariuszy. Obowiązujące przepisy nakładają na jednostki prowadzące pełną księgowość wymóg sporządzania i składania sprawozdań wyłącznie w formie elektronicznej. Co więcej – dokumenty te są dostępne publicznie, co dodatkowo podnosi rangę ich poprawności i kompletności.
Harmonogram zamknięcia roku 2024 - kluczowe terminy i zadania
Zamknięcie ksiąg rachunkowych to proces wymagający dokładnego planowania i znajomości obowiązujących przepisów prawa. Stanowi on kluczowy element zakończenia roku obrotowego i obejmuje weryfikację zapisów księgowych, uzgadnianie sald oraz sporządzenie sprawozdania finansowego. Właściwe zaplanowanie harmonogramu działań pozwala uniknąć błędów i zapewnia terminowe wywiązanie się z obowiązków sprawozdawczych.
Przygotuj się na e-Doręczenia. Kluczowe informacje dla Twojej firmy.
Ministerstwo Cyfryzacji wprowadza nowy system e-Doręczeń, który będzie obowiązywał wszystkie firmy, co oznacza, że firmy będą musiały wysyłać i odbierać dokumenty urzędowe poprzez Internet a nie jak dotychczas tradycyjną pocztą.
Nowelizacja ustawy o rachunkowości - co to oznacza dla przedsiębiorców?
Z początkiem 2025 roku w Polsce weszły w życie istotne zmiany w ustawie o rachunkowości, które mają na celu implementację do krajowego porządku prawnego dwóch dyrektyw unijnych oraz aktualizację, ujednolicenie i uproszczenie przepisów w zakresie ułatwień ewidencyjnych i prezentacyjnych.
KSeF nie wejdzie w życie w 2024 roku
W dniu 3 kwietnia 2024 r. Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt zmian prawnych w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur.
Jak korzystać z danych finansowych, aby zawsze być o krok przed konkurencją?
„Wielkim błędem jest teoretyzować, zanim ma się dokładne dane” – to słowa, które Sir Arthur Conan Doyle włożył w usta Sherlocka Holmesa. Naszym zadaniem, jako przedsiębiorców, jest wcielić się w rolę detektywa i odnaleźć sens, we wskazówkach, które daje nam nasza własna firma. Jej największym, niestety nie zawsze dobrze wykorzystywanym, zasobem są właśnie dane.
Harmonogram sprawozdawczy związany z zamknięciem roku obrotowego 2023
Ministerstwo Finansów potwierdziło, że w roku 2024 nie będzie zmian w terminach dotyczących sporządzania i składania sprawozdań finansowych oraz deklaracji CIT-8.
Nie odkładaj KSeF na ostatnią chwilę
Kilka dni temu Minister Finansów, Andrzej Domański, poinformował, że planowane wejście w życie od 1 lipca 2024 Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) roku zostało odroczone. Decyzja ta wynika z identyfikacji krytycznych błędów w systemie, które uniemożliwiają jego skuteczne wdrożenie w 2024 r.W najbliższym czasie ogłoszony zostanie przetarg na zewnętrzny audyt systemu, a także planowane są konsultacje z przedsiębiorcami. Po zakończeniu audytu zostanie podana nowa data wdrożenia.
Poznaj różnice pomiędzy rachunkowością finansową uproszczoną, pełną oraz rachunkowością zarządczą i wybierz świadomie
Prowadzisz własny biznes? Osiągasz bardzo dobre wyniki i masz wciąż nowe pomysły na rozwój? To świetnie!W niniejszym artykule chciałabym przekonać Cię, dlaczego nie warto zwlekać z wdrożeniem pełnej rachunkowości finansowej oraz rachunkowości zarządczej i kontrolingu w organizacji.