Audyt kadrowo-płacowy w PKF obejmuje przede wszystkim audyt akt osobowych oraz analizę prawidłowości naliczeń wynagrodzeń. Zakres usługi obejmuje:
weryfikację prawidłowości i kompletności akt osobowych pracowników, w tym terminów badań lekarskich i szkoleń BHP w oparciu o polski system kadrowo-płacowy weryfikację prawidłowości naliczenia wynagrodzeń i/lub zasiłków audyt dokumentów kadrowo-płacowych oraz przegląd prawidłowości rozliczeń z ZUS oraz US dodatkowe prace audytowe, w tym weryfikację regulaminów pracy, wynagradzania, pracy zdalnej przygotowanie raportu z przeprowadzonego audytu Wariant współpracy dostosowujemy do potrzeb spółki. Audyt może być dokonywany na ustalonej wspólnie z klientem próbie osób zatrudnionych oraz za okres dostosowany do potrzeb spółki. Może obejmować cały zakres bądź wybrany obszar audytu kadrowo-płacowego.
Czym jest usługa audytu kadrowo-płacowego w PKF? Audyt kadrowo-płacowy to szczegółowa analiza i ocena systemów, procesów oraz dokumentacji związanej z zarządzaniem zasobami ludzkimi i procesami płacowymi w organizacji. Jego głównym celem jest sprawdzenie, czy praktyki kadrowe i płacowe są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi, ubezpieczeniami społecznymi oraz innymi regulacjami lokalnymi i wewnętrznymi.
Główne obszary audytu kadrowo-płacowego Zgodność z prawem - audyt kadrowo-płacowy pomaga upewnić się, że firma przestrzega lokalnych przepisów pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatków i innych obowiązków prawnych. Kontrolowane są na przykład umowy o pracę, dokumentacja kadrowa, polityki płacowe i związane z nimi obliczenia.Efektywność procesów - analiza procesów kadrowo-płacowych w celu identyfikacji potencjalnych nieefektywności lub błędów, które mogą prowadzić do strat finansowych lub problemów prawnych. Sprawdza się, jakie są procedury związane z naliczaniem wynagrodzeń, rozliczaniem czasu pracy, zarządzaniem urlopami oraz ewidencją pracowników.Ocena ryzyka - identyfikacja obszarów, które mogą stanowić ryzyko dla firmy, takich jak nieprawidłowości w dokumentacji, błędy w naliczaniu składek na ubezpieczenie społeczne, potencjalne ryzyko związane z kontrolą skarbową czy inspekcją pracy.Rekomendacje i poprawki - po zidentyfikowaniu problemów przedstawiamy rekomendacje dotyczące tego, jak można poprawić istniejące procesy oraz jakie działania korygujące należy podjąć, aby zminimalizować ryzyko i poprawić efektywność działania firmy.Równość i inkluzywność - upewniamy się, że wszystkie procesy kadrowo-płacowe są prowadzone w sposób sprawiedliwy i równy dla wszystkich pracowników, zgodnie z wewnętrznymi zasadami firmy oraz najlepszymi praktykami.Audyt kadrowo-płacowy jest kluczowym narzędziem zarządzania, które nie tylko pomaga w minimalizacji ryzyka prawnych konsekwencji niezgodności z przepisami, ale także poprawia ogólną efektywność działu HR, przyczyniając się do lepszego zarządzania zasobami ludzkimi.
Kiedy warto przeprowadzić audyt kadrowo-płacowy? Przeprowadzenie audytu kadrowo-płacowego w zależności od sytuacji zalecane jest w różnych typach firm.
Dynamicznie rozwijające się firmy
Firmy przechodzące restrukturyzację
Firmy po kontroli zewnętrznej
Firmy wdrażające nowe systemy IT
Firmy międzynarodowe
Firmy z dużą rotacją pracowników
Przed wprowadzeniem zmian w prawie pracy
Przy przygotowaniu do certyfikacji lub audytów zewnętrznych
Przeprowadzenie audytu kadrowo-płacowego w tych i wielu innych sytuacjach nie tylko zwiększa pewność, że firma działa zgodnie z obowiązującym prawem, ale również wpływa na jej wizerunek jako odpowiedzialnego pracodawcy i solidnego partnera biznesowego.
Główne korzyści z przeprowadzenia audytu kadrowo-płacowego Zgodność z przepisami prawnymi
Identyfikacja i redukcja ryzyka
Optymalizacja procesów
Poprawa dokładności danych
Lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi
Przygotowanie na przyszłe zmiany w prawie
Wzmocnienie zaufania i wiarygodności
Wsparcie w podejmowaniu decyzji
Korzyści te wskazują, że audyt kadrowo-płacowy jest ważnym narzędziem dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży, które dąży do optymalizacji swoich operacji, poprawy zarządzania zasobami ludzkimi i minimalizacji ryzyka prawno-finansowego.
Potrzebujesz dowiedzieć się więcej o możliwości współpracy z nami w tym zakresie? Skontaktuj się z nami!
