W takich sytuacjach kluczowe jest sprawne, bezpieczne i zgodne z przepisami przeprowadzenie masowej wysyłki deklaracji PIT-11. PKF oferuje w tym zakresie pełne wsparcie – od opracowania procesu po zbiorczą wysyłkę i archiwizację UPO lub EPO.
W jakich sytuacjach najczęściej występuje masowa wysyłka deklaracji PIT?
- Firmy farmaceutyczne przekazujące lekarzom nieodpłatne świadczenia (np. sfinansowanie udziału w konferencjach, noclegi, przejazdy).
- Agencje marketingowe organizujące loterie, konkursy i akcje promocyjne z nagrodami rzeczowymi lub pieniężnymi.
- Spółki z branży, kosmetycznej, organizujące programy lojalnościowe i motywacyjne dla klientów i partnerów.
Jakie usługi oferujemy w ramach masowej wysyłki PIT?
1. Opracowanie i wdrożenie procesu pozyskiwania danych od podatników oraz ich weryfikacja
- Projektujemy formularze i ścieżki zbierania danych (online i offline).
- Sprawdzamy kompletność i poprawność danych takich jak:
- numer PESEL / NIP,
- adres zamieszkania,
- właściwość urzędu skarbowego,
- inne dane identyfikacyjne wymagane do złożenia deklaracji.
2. Elektroniczna wysyłka deklaracji PIT do urzędów skarbowych
- Deklaracje do urzędu wysyłamy bezpośrednio przez system e-Deklaracje.
- Każda wysyłka jest potwierdzona UPO (Urzędowym Poświadczeniem Odbioru).
- Generujemy kompletne zestawienia i raporty przekazanych deklaracji.
3. Wysyłka deklaracji PIT do beneficjentów / uczestników
- Wysyłka fizyczna:
- za pośrednictwem Poczty Polskiej,
- potwierdzona EPO (Elektronicznym Potwierdzeniem Odbioru),
- pełna ewidencja i raportowanie przesyłek.
- Wysyłka PIT drogą elektroniczną (e-mail):
- z zachowaniem zasad szyfrowania i ochrony danych osobowych,
- z dokumentacją potwierdzenia doręczenia.
4. Obsługa podpisu elektronicznego
- Korzystamy z kwalifikowanego podpisu elektronicznego przy wysyłce do urzędów.
- Umożliwiamy bezpieczne podpisywanie deklaracji w imieniu klienta – jako pełnomocnicy lub na podstawie upoważnienia.
5. Potwierdzenie wykonania usługi
- Pobranie indywidualnych dla podatników Urzędowych Poświadczeń Odbioru z Urzędów Skarbowych
- Przekazanie indywidualnych EPO dla podatników
- Podsumowanie/raport przygotowania i wysyłki deklaracji PIT 11.
Dlaczego warto skorzystać z usług PKF?
- Doświadczenie w obsłudze tysięcy deklaracji rocznie – w tym dla branż regulowanych (farmacja, finanse, marketing).
- Bezpieczeństwo danych – zgodność z RODO, szyfrowanie, wewnętrzna kontrola jakości.
- Elastyczność – dostosowujemy proces do specyfiki działalności klienta.
- Oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka błędów – dzięki automatyzacji i profesjonalnemu podejściu.
