Dotychczasowe uchwały obowiązują tylko do sprawozdań za 2024 rok
Zgodnie z art. 14 ust. 9 ustawy nowelizującej:
„Podjęte przez organ zatwierdzający przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy decyzje w sprawie sporządzania sprawozdań, o których mowa w art. 3 ust. 1a i 1c ustawy zmienianej w art. 1, pozostają w mocy do sprawozdań sporządzonych za rok obrotowy rozpoczynający się w okresie od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia poprzedzającego dzień wejścia w życie niniejszej ustawy.”
Oznacza to, że „stare” uchwały zachowują moc wyłącznie dla sprawozdań finansowych za rok 2024. W konsekwencji, dla sprawozdań za rok 2025 i lata kolejne, jednostki chcące korzystać z niektórych uproszczeń będą musiały ponownie je zatwierdzić.
Status jednostki to nie to samo co stosowanie uproszczeń
W praktyce często pojawia się błędne przekonanie, że skoro jednostka spełnia kryteria dla statusu mikro lub małej, automatycznie stosuje uproszczenia.
Tymczasem – jak wyraźnie wskazuje nowy art. 49c ustawy o rachunkowości (obowiązujący od 2025 r.) – decyzję o stosowaniu uproszczeń podejmuje organ zatwierdzający jednostki.
Innymi słowy:
- status jednostki wynika z danych finansowych i liczby zatrudnionych,
- stosowanie uproszczeń wymaga świadomej decyzji organu zatwierdzającego, jeśli jednostka chce z nich skorzystać.
Jakie uproszczenia wymagają uchwały?
Przepisy nowego art. 49c odnoszą się do uproszczeń wymienionych w art. 46–49 ustawy o rachunkowości.
Dotyczą one sposobu prezentacji:
- bilansu,
- rachunku zysków i strat,
- informacji dodatkowej,
- sprawozdania z działalności.
Nie dotyczą natomiast rachunku przepływów pieniężnych ani zestawienia zmian w kapitale własnym.
Powód jest prosty: zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy o rachunkowości te dwa elementy nie są obligatoryjne dla jednostek mikro i małych, więc brak ich sporządzania nie wymaga odrębnej decyzji.
Dla lepszego zobrazowania sytuacji przyjrzyjmy się przykładowym jednostkom małym:
Przykład A
Jednostka mała, która:
- nie sporządza rachunku przepływów pieniężnych ani zestawienia zmian w kapitale własnym, oraz
- sporządza bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową w pełnej wersji (według załącznika nr 1 do ustawy).
W tym przypadku jednostka nie musi podejmować żadnej nowej uchwały.
Dlaczego?
- brak dwóch elementów sprawozdania wynika z art. 45 ust. 3 ustawy,
- pozostałe elementy są sporządzane w pełnym zakresie, więc również nie wymagają decyzji organu zatwierdzającego.
Przykład B
Jednostka mała, która:
- nie sporządza rachunku przepływów pieniężnych ani zestawienia zmian w kapitale własnym, oraz
- sporządza bilans, rachunek zysków i strat w pełnej wersji (według załącznika nr 1 do ustawy), oraz
- sporządza uproszczoną informację dodatkową (według załącznika nr 5 do ustawy)
W tym przypadku, jeśli jednostka chce nadal korzystać z uproszczenia w odniesieniu do informacji dodatkowej powinna podjąć nową uchwałę.
Dlaczego?
- uproszczony sposób prezentacji informacji dodatkowej wymaga podjęcia uchwały zgodnie z art. 49c ustawy,
- „stara” uchwała pozostaje w mocy do sprawozdań finansowych za rok obrotowy rozpoczynający się od 1 stycznia 2024 do 20 grudnia 2024, zgodnie z art. 14 ust. 9 ustawy zmieniającej.
Kiedy nowa uchwała jest konieczna?
Jeżeli jednostka dotychczas korzystała z uproszczeń w zakresie bilansu, rachunku zysków i strat lub informacji dodatkowej (sporządzając je zgodnie z załącznikiem nr 4 lub 5 do ustawy o rachunkowości), musi w 2025 roku ponownie podjąć uchwałę o ich stosowaniu.
W pozostałych przypadkach – gdy sprawozdanie finansowe jest sporządzane w pełnym zakresie lub uproszczenia wynikają wprost z przepisów – podejmowanie nowej uchwały nie jest wymagane.
Wnioski dla praktyki
Warto, aby organy zatwierdzające już na etapie przygotowania sprawozdań za rok 2025 przeanalizowały, czy ich jednostki faktycznie stosują uproszczenia i czy nie jest konieczne przyjęcie nowych uchwał.
Dzięki temu możliwe będzie uniknięcie wątpliwości interpretacyjnych oraz ewentualnych zastrzeżeń ze strony biegłego rewidenta podczas badania sprawozdania finansowego.
Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu sprawozdania finansowego spółki? Skorzystaj z doświadczenia ekspertów, którzy zadbają o zgodność z przepisami. Skontaktuj się z nami i umów rozmowę.