Obsługa płacowa

Outsourcing płac w PKF to kompleksowa usługa, która obejmuje zarządzanie i procesowanie płac w organizacjach różnej wielkości i branż. Usługę tę kierujemy dla firm zatrudniających pracowników świadczących pracę w Polsce, również obcokrajowców. Uwzględniamy wszystkie formy zatrudnienia. Celem outsourcingu jest przede wszystkim optymalizacja procesów płacowych, redukcja kosztów operacyjnych oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

W ramach outsourcingu obsługi płac oferujemy naliczanie wynagrodzeń, dla różnych rodzajów umów, uwzględniając aktualne regulacje prawne. Sporządzanie szczegółowych list płac, pasków wynagrodzeń oraz ewidencji wynagrodzeń to kluczowe elementy naszej oferty, które zapewniają przejrzystość i dokładność rozliczeń.

Administracja umowami cywilno-prawnymi oraz rejestracja i aktualizacja danych pracowniczych w systemie ZUS to kolejne aspekty, które podkreślają wszechstronność naszych usług. Przygotowujemy również kompleksowe rozliczenia oraz deklaracje dla ZUS, US, GUS, PFRON, gwarantując ich terminową i prawidłową realizację zgodnie z wymogami polskiego prawa.

Oferujemy przygotowanie przelewów płacowych, reprezentację pracodawcy przed organami państwowymi oraz wsparcie w przypadku kontroli. Ponadto zajmujemy się przygotowaniem rocznych deklaracji PIT, raportów dla GUS i NBP oraz sporządzaniem niezbędnych korekt w dokumentacjach podatkowych i ubezpieczeniowych.

Outsourcing płacowy

Outsourcing płacowy w PKF to kompleksowa obsługa płacowa, obejmująca:
  • naliczanie wynagrodzeń pracowniczych dla różnych rodzajów zatrudnienia, w tym dla obcokrajowców,
  • sporządzanie miesięcznych list płac, pasków wynagrodzeń, ewidencja wynagrodzeń,
  • rejestrację i aktualizację danych pracownika w ZUS,
  • administrowanie umowami cywilno-prawnymi,
  • przygotowywanie rozliczeń oraz deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, w tym dostarczanie ich do właściwych urzędów skarbowych, pracowników i kierownictwa Klienta,
  • obsługę portalu ZUS PUE,
  • przygotowywanie przelewów w zakresie wynagrodzeń,
  • reprezentację przed organami oraz obsługę kontroli skarbowej, kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub ZUS,
  • przygotowywanie rocznych PIT-ów, przekazywanie ich do odpowiednich urzędów skarbowych oraz dostarczanie ich pracodawcy,
  • deklarację RMUA - przygotowywanie tego dokumentu w wariancie rocznym lub miesięcznym na żądanie,
  • przygotowywanie raportów do GUS i NBP,
  • sporządzanie korekt deklaracji podatkowych, ZUS, PIT z przyczyn niezależnych od zleceniobiorcy,
  • tworzenie dokumentacji dla byłych pracowników w tym ZUS RP-7, ZUS Z-3 itp.,
  • inne prace zlecone przez Klienta.

Poufność danych i technologie

Dodatkowym atutem naszych usług jest zapewnienie poufności informacji o wynagrodzeniach, co stanowi kluczowy element w budowaniu zaufania w ramach organizacji. Implementacja nowoczesnych technologii, takich jak e-teczki czy e-portale pracownicze, przyczynia się do zwiększenia efektywności zarządzania zasobami ludzkimi, minimalizuje obieg dokumentów papierowych i zapewnia szybki dostęp do kluczowych informacji dla obu stron stosunku pracy.

Decyzja strategiczna

Outsourcing płac to istotna strategicznie decyzja dla firm, które dążą do usprawnienia procesów kadrowo-płacowych, zwiększenia efektywności operacyjnej oraz zapewnienia pełnej zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawnymi. Nasza usługa gwarantuje nie tylko optymalizację kosztów, ale również dostęp do ekspertyzy i technologii, które są niezbędne do efektywnego i nowoczesnego zarządzania kadrami i płacami.

Skontaktuj się z nami w sprawie oferty dopasowanej do Twoich potrzeb!

Sprawdź, za co docenili nas Klienci
Referencje

Szukasz rozwiązania dla swojej firmy?

Wypełnij formularz i otrzymaj ofertę!
Joanna Brzezińska

Joanna Brzezińska
księgowość, sprawozdawczość finansowa
Tel. +48 502 387 525

Skontaktuj się ze mną
Sprawdź poprawność danych
Sprawdź poprawność danych
Sprawdź poprawność adresu
Sprawdź poprawność numeru
Zgoda jest wymagana
Szybki kontakt
Znajdź nas