Rachunkowość zarządcza i kontroling

Rachunkowość zarządcza i kontroling mają zasadnicze znaczenie dla biznesu, ponieważ umożliwiają efektywne zarządzanie zasobami i procesami, identyfikację obszarów do poprawy oraz wspierają strategiczne definiowanie celów, planowanie i sterowanie firmą, przyczyniając się do podejmowania trafnych decyzji biznesowych oraz zwiększenia konkurencyjności i rentowności przedsiębiorstwa.

Do kogo kierujemy usługę rachunkowości zarządczej i kontrolingu w PKF?

Wiele firm zdaje sobie sprawę z potrzeby posiadania działu kontrolingu, jednak stopień tej świadomości może różnić się w zależności od wielkości przedsiębiorstwa, branży i etapu rozwoju. W szczególności duże przedsiębiorstwa i te, które działają w dynamicznie zmieniających się sektorach, mają już świadomość, że kontroling jest kluczowym i niezbędnym elementem ich strategii biznesowej. Mniejsze firmy koncentrują się głównie na rzetelnym prowadzeniu ksiąg oraz kadr i płac, aby być w zgodzie z przepisami i regulacjami prawnymi. Jednocześnie nie uświadamiają sobie ile istotnych informacji dla kluczowych decyzji biznesowych może dostarczyć rachunkowość zarządcza oraz odpowiedni, dopasowany do ich specyfiki system controllingowy.

W PKF wiemy, że to właśnie małe i średnie przedsiębiorstwa, firmy rozwijające się potrzebują narzędzi do analizy danych finansowych i operacyjnych, które są na wyciągnięcie ręki. Wdrożenie procesów zarządczych, kontrolingowych i systemowych szczególnie rekomendujemy dla organizacji, które napotykają na trudności związane z brakami kadrowymi w działach księgowych i kontrolingowych, w związku z dynamicznym rozwojem, dla firm mających problemy z wdrożeniem nowych wymogów prawnych, z wąskimi gardłami w procesach, dublowaniem pracy, brakiem efektywnego raportowania zarządczego, czy też potrzebą świeżego spojrzenia na istniejące procesy. Wdrożenie rachunkowości zarządczej i kontrolingu z PKF to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw dążących do optymalizacji, zwiększenia rentowności i systematyzacji swoich procesów finansowych, księgowych i biznesowych w obliczu ciągłych zmian.

Na czym polega usługa rachunkowości zarządczej i kontrolingu w PKF?

Usługa rachunkowości zarządczej i kontrolingu w PKF umożliwia firmom przekształcenie danych liczbowych  oraz danych z ich działalności operacyjnej w klarowne i wiarygodne informacje, niezbędne do skutecznego zarządzania oraz podejmowania kluczowych decyzji biznesowych. Dzięki zaawansowanym narzędziom raportowania dostarczamy wartościowe analizy finansowe i zarządcze, wzbogacone rekomendacjami naszych ekspertów. Stanowią one podstawę dla zarządów firm, aby podejmować decyzje wpływające na redukcję kosztów, poprawę efektywności procesów i poziomu wykorzystania dostępnych w firmie zasobów oraz utrzymanie przewagi konkurencyjnej na rynku.

W PKF wierzymy, że w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu szybko i rzetelnie dostarczona informacja zarządcza staje się fundamentem mądrego zarządzania i utrzymania stabilnej pozycji każdej organizacji.

Usługa wdrożenia rachunkowości zarządczej i kontrolingu obejmuje kompleksową analizę prowadzonej działalności, istniejących procesów finansowych, analizę dostępnych zasobów i poziomu ich wykorzystania oraz wyłonienie kluczowych mierników efektywności biznesu (tzw. Business drivers) oraz opracowanie narzędzi i wzorców raportowania, nastawionych na dostarczenie Zarządowi kluczowych informacji dotyczących efektywności. Oferujemy opracowanie zasad kontrolingu, wsparcie we wdrażaniu systemów raportowania oraz analizy finansowe, w tym analizę kosztów, rentowności i płynności finansowej. Specjalizujemy się również w kontroli kosztów i budżetów, zapewniając narzędzia potrzebne do skutecznego zarządzania finansami.

Dzięki naszym usługom przedsiębiorstwa mogą świadomie definiować swoje cele, planować działania i sterować firmą. Daje to pewność, że podejmowane decyzje biznesowe są zbieżne ze zdefiniowanymi celami i zapewnią firmie bezpieczny, zrównoważony rozwój.

Dlaczego ważne jest opracowanie zasad i systemów kontrolingu?

System kontrolingowy w przedsiębiorstwach to zbiór narzędzi i procedur służących w ostatecznym rozrachunku do definiowania celów, planowania, monitorowania, analizowania i optymalizacji wszystkich procesów biznesowych. Jego rolą jest wspieranie zarządzania w podejmowaniu strategicznych decyzji, zapewnienie efektywności operacyjnej poprzez optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów i optymalizację procesów oraz osiągnięcie celów finansowych firmy. Jest potrzebny, ponieważ umożliwia identyfikację obszarów do poprawy, minimalizuje ryzyko, zwiększa rentowność i wspomaga planowanie przyszłych działań, przyczyniając się do zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa.

Narzędzia kontrolingu obejmują między innymi budżetowanie, wdrożenie dopasowanego do specyfiki firmy rachunku kosztów, analizę wskaźnikową, raportowanie zarządcze, oraz systemy wsparcia decyzji. Te narzędzia pomagają w identyfikacji obszarów wymagających poprawy, w przewidywaniu trendów rynkowych i zwiększaniu rentowności, co ma kluczowe znaczenie dla utrzymania konkurencyjności i realizacji strategii biznesowej.

Jak w PKF podchodzimy do wdrożenia rachunkowości zarządczej i kontrolingu?

Etap wdrożenia

1. Zapoznanie się z profilem działalności organizacji połączone z analizą potrzeb Zarządu w zakresie rachunkowości zarządczej i kontrolingu, wyłonienie kluczowych parametrów efektywności biznesowej.
2. Weryfikacja istniejącego systemu kontrolingu.
3. Audyt procesów wewnętrznych, rozmowy z kluczowymi pracownikami, odpowiedzialnymi za realizację celów firmy.
4. Opracowanie zasad kontrolingu, zaprojektowanie zmian w istniejących procesach, stworzenie propozycji planu kont, MPK, zmian w rachunku kosztów oraz w innych systemach.
5. Zaprojektowanie wzorców raportów, budżetów czy innych zestawień.
6. Opracowanie procedur, instrukcji oraz wsparcie w rozpowszechnieniu wiedzy w organizacji o celach i korzyściach wynikających z wdrożenia systemu rachunkowości zarządczej i controllingu.
7. Aktywne wsparcie we wdrażaniu systemu raportowania zarządczego.

Etap analiz

• Comiesięczne opracowywanie zestawień i raportów, obejmujące nie tylko zestawienie liczb ale również ich analizę wraz z komentarzami i rekomendacjami dla kadry zarządzającej.

Przykładowe obszary wdrożenia rachunkowości zarządczej i kontrolingu:

• wdrażanie centrów wyników (np. w oparciu o piony organizacyjne, regiony, grupy produktów, usług, segmentów klientów)
• wdrażanie rachunku kosztów, np. wdrażanie zasobowo – procesowego rachunku kosztów (ZPRK), rachunku kosztów ABC
• analiza kosztów, progów rentowności oraz analiza sprzedaży
• badanie płynności finansowej przedsiębiorstwa oraz wdrażanie raportowania w tym zakresie
• analizy związane z optymalizacją kosztów
• analizy wskaźnikowe w tym analizy wymagane corocznie zakresem sprawozdania z działalności spółki
• wsparcie w procesach budżetowania, w tym projektowanie formatek budżetowych czy raportów wykonań
• sporządzanie innych specyficznych analiz z zakresu rachunkowości zarządczej.

Usługa rachunkowości zarządczej i kontrolingu w PKF - korzyści dla firm:

• przefiltrowane informacje finansowe niezbędne do podjęcia strategicznych decyzji biznesowych,
• wiarygodna i czytelna informacja dla kadry zarządczej, analizy finansowe wraz z wnioskami,
• bieżąca kontrola efektywności organizacji na poziomie poszczególnych działów czy linii biznesowych służąca poprawie współpracy między komórkami w organizacji,
• dostęp do rozwiązań służących obniżeniu kosztów, zwiększeniu rentowności i efektywności firmy,
• kompleksowe analizy procesów biznesowych, z uwzględnieniem możliwości minimalizowania ryzyka i maksymalizacji szans,
• szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych,
• rzetelne i intuicyjne w obsłudze narzędzia do raportowania.

Wdrożenie rachunkowości zarządczej i kontrolingu - czy jeszcze się zastanawiasz?

Wdrożenie rachunkowości zarządczej w firmie pozwala na efektywne zarządzanie przez analizę i interpretację danych finansowych, operacyjnych, wspierających. Umożliwia trafne podejmowanie decyzji zarządczych, planowanie i kontrolowanie sytuacji firmy, a także budowanie przewagi konkurencyjnej na rynku. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą szybko reagować na zmieniające się warunki gospodarcze, minimalizować ryzyko, obniżać koszty oraz zwiększać rentowność. Rachunkowość zarządcza stanowi podstawę świadomego zarządzania, dostarczając kluczowych informacji potrzebnych do skutecznego zarządzania i budowania przewagi konkurencyjnej.

Czy przynajmniej jedna z poniższych bolączek dotyczy także Twojej organizacji?

• Braki kadrowe w działach księgowych i kontrolingowych?
• Dynamiczny rozwój organiczny spółki?
• Trudności we wdrożeniu nowych wymagań formalno–prawnych?
• Wąskie gardła w wewnętrznych procesach?
• Dublowanie pracy?
• Brak satysfakcjonującego raportowania zarządczego?
• Brak świeżego, obiektywnego spojrzenia na procesy w organizacji?
• Brak czasu w organizacji na systematyzację i optymalizację procesów finansowo - księgowych?
• Masz wrażenie, że jedyną stałą w Waszej organizacji jest pewność ciągłych zmian?

Chcesz sprawdzić jakich narzędzi kontrolingowych potrzebuje twoja firma?
Dostosujemy narzędzia analityczne do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami.