Publikacje - Blog finansowo-księgowy PKF BPO

Nasza wiedza i doświadczenie to Twój sukces w świecie biznesu.
Zapraszamy do regularnej lektury artykułów z dziedzin takich jak księgowość, kadry i płace, prawo, podatki, finanse oraz zarządzanie. 
Bądź na bieżąco z tym, co istotne dla Twojej firmy!

Adrianna Kucharska ekspert kadrowo-płacowy PKF o zmianach w prawie grudzień 2025
Adrianna Kucharska

Przegląd zmian prawnych dla przedsiębiorców i działów HR - grudzień 2025

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w polskim prawie pracy, które dotkną niemal każdego pracownika i pracodawcę. Nie są to jedynie kosmetyczne poprawki, lecz reformy, które na nowo zdefiniują zasady gry na rynku od sposobu rekrutacji, przez obliczanie stażu pracy, aż po ochronę przed nieuczciwymi praktykami. 

Adrianna Kucharska ekspert kadrowo-płacowy PKF o zmianach w prawie listopad 2025
Adrianna Kucharska

Przegląd zmian prawnych dla przedsiębiorców i działów HR - listopad 2025

Listopad 2025 roku jest okresem przełomowym dla działów HR i przedsiębiorców, ponieważ zbiegają się w nim finalne prace legislacyjne oraz kluczowe terminy przygotowawcze do najważniejszych zmian na rynku pracy. Chociaż część regulacji wejdzie w życie dopiero, w 2026 roku, to już w grudniu 2025 r., czeka nas rewolucja w sposobie rekrutacji i wynagradzania, a także nowe zasady pracy w okresie świątecznym.

Analiza kontraktu przed kontrola PIP.jpg
Katarzyna Rupp

PIP w ofensywie: Jak uratować firmę przed przekwalifikowaniem umów?

360 nowych inspektorów, 55 tysięcy kontroli, 200 celowanych inspekcji. Grafik Państwowej Inspekcji Pracy na 2026 rok pęka w szwach. Taka skala działań oznacza dla przedsiębiorców nową rzeczywistość. Przede wszystkim znacznie bardziej intensywną i bezkompromisową weryfikację umów B2B i zleceń. Wszystko w świetle rewolucyjnych zmian w uprawnieniach inspektorów PIP w projektowanych przepisach ustawy o PIP.

Grazyna Sadowska-Malczewska trzymająca dużą tarczę z wbitymi strzałami w cel – symbol trafnego wyboru biura rachunkowego 2.0, wspierającego partnera biznesowego
Grażyna Sadowska-Malczewska

Biuro rachunkowe 2.0 - jak znaleźć wspierającego partnera biznesowego?

Twoje biuro rachunkowe może sprawdzać się całkiem dobrze. Teraz. A co się stanie, gdy Twoja firma będzie intensywnie się rozwijać, gdy w gospodarstwie i społeczeństwie zajdą zmiany wpływające na Twój biznes? Możliwe, że obowiązujący do tej pory model biznesowy przestanie być wystarczający. Jak dobrze rozpoznać ten moment? Kiedy warto pomyśleć o zmianie biura rachunkowego na takie w wersji 2.0: nowoczesne, współpracujące jak partner biznesowy, a nie jedynie wykonawca powtarzalnych zadań? Pokażę Ci, na jakie sygnały zwrócić uwagę.

Adrianna Kucharska ekspert kadrowo-płacowy o zmianach w prawie październik 2025
Adrianna Kucharska

Przegląd kluczowych zmian i inicjatyw prawnych w obszarze kadr i płac - październik 2025

Październik 2025 roku przyniósł szereg istotnych informacji i konkretnych działań legislacyjnych, z których najważniejszym było podpisanie ustawy rewolucjonizującej zasady ustalania stażu pracy. Ponadto, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło ważne komunikaty dotyczące planowanych zmian w płacy minimalnej, procedur ubezpieczeniowych oraz uprawnień kontrolnych Państwowej Inspekcji Pracy.

Adrianna Kucharska ekspert kadrowo-płacowy o zmianach w prawie wrzesień 2025
Adrianna Kucharska

Przegląd zmian prawnych dla przedsiębiorców i działów HR - wrzesień 2025

Wrzesień okazał się wyjątkowo intensywny dla działów HR, kadr i przedsiębiorców. Nowe projekty ustaw, interpretacje podatkowe, wyroki sądów – wszystko to realnie wpływa na sposób zatrudniania, rozliczania i zarządzania personelem. Przeczytaj zestawienie najważniejszych zmian prawnych, które musisz znać.

Kompas przedsiębiorcy: grafika do artykułu o obowiązkach kadrowo-płacowych pracodawcy
Marzena Filipowicz

Nie tylko pensja, czyli o pracodawcy w labiryncie kadrowo-płacowym

Zatrudniasz ludzi? W takim razie jesteś nie tylko pracodawcą, ale i strategiem, księgowym, negocjatorem… a czasem i saperem. Dlaczego? Bo jedna pomyłka w zgłoszeniu do ZUS lub niedopełniony obowiązek wobec skarbówki może wybuchnąć niczym mina. Przepisy zmieniają się dynamicznie, lista zobowiązań rośnie, a systemy elektroniczne nie wybaczają błędów.

Konferencja firmy farmaceutycznej
Marzena Filipowicz

Obowiązki podatkowe firm farmaceutycznych związane z organizacją konferencji

Lekarze, oprócz codziennej praktyki medycznej, coraz częściej uczestniczą – na zaproszenie firm farmaceutycznych – w konferencjach, szkoleniach oraz spotkaniach branżowych, których celem jest poszerzanie wiedzy, wymiana doświadczeń lub prezentacja nowych rozwiązań terapeutycznych i technologicznych. W sytuacjach, gdy udział w takich wydarzeniach wiąże się z pokryciem kosztów przez organizatora (np. opłaty rejestracyjnej, zakwaterowania, transportu czy wyżywienia), pojawia się konieczność analizy skutków podatkowych. 

Najważniejsze zmiany w prawie sierpnia 2025
Adrianna Kucharska

Najważniejsze zmiany w prawie - podsumowanie sierpnia 2025

Sierpień 2025 roku przyniósł wiele istotnych zmian prawnych, które mają bezpośredni wpływ na przedsiębiorców, działy HR, księgowość oraz pracowników. Wśród najważniejszych kwestii znalazły się między innymi: interpretacje podatkowe, nowe regulacje dotyczące ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, minimalnego wynagrodzenia oraz uprawnień pracowniczych. 

Kompas przedsiębiorcy grafika do przewodnika dotyczącego wyboru i wdrożenia systemu księgowego ERP
Karolina Gołębiewska

Ile możesz zyskać, zmieniając system księgowy?

Wielu przedsiębiorców z dnia na dzień musi podejmować decyzje, które decydują o przyszłości ich biznesu. Cel: nowe rynki, skalowanie działań, rosnące zespoły, większa sprzedaż. Tymczasem system księgowy [oby nie tabelki w excelu!] pozostaje niezmienny. Czy narzędzie, które miało wspierać Twój biznes, dziś przypadkiem nie staje się jego największym ograniczeniem?

Kompas przedsiębiorcy grafika do przewodnika po obowiązkach podatkowych i księgowych przedsiębiorcy
Joanna Brzezińska

Obowiązki podatkowe i księgowe przedsiębiorcy - nie daj się zaskoczyć przepisom

41 milionów złotych - tyle może wynieść maksymalna kara za przestępstwo skarbowe w Polsce. Rozpoczynasz własną działalność gospodarczą? Gratulacje! Właśnie wkraczasz w fascynujący świat przedsiębiorczości, który oferuje niezależność i możliwość realizacji własnych pomysłów. Jednak wraz z wolnością przychodzi odpowiedzialność - szczególnie w obszarze podatkowym i księgowym. 

Bela słomy jako przykład pracy w gospodarstwie rolnym zaliczanej do stażu pracy
PKF BPO

Czy powinno się zaliczyć pracę w gospodarstwie rolnym do wymiaru urlopu wypoczynkowego?

W kontekście ustalania uprawnień pracowniczych, w tym wymiaru urlopu wypoczynkowego, warto mieć świadomość, że nie tylko zatrudnienie na podstawie umowy o pracę liczy się do stażu pracy. Pracodawcy oraz działy HR coraz częściej spotykają się z pytaniami dotyczącymi uwzględnienia okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym. Choć temat może wydawać się niszowy, jego znaczenie w praktyce kadrowej jest niebagatelne.

Kompas przedsiębiorcy grafika do przewodnika pierwsze kroki w zakładaniu firmy
Monika Huzarska

Jak wystartować z firmą i nie zgubić się w gąszczu przepisów

W świecie przedsiębiorczości nie ma miejsca na przypadek – zwłaszcza na starcie. To, jak poprowadzisz pierwsze formalności, może zdecydować o tempie rozwoju, bezpieczeństwie i komforcie prowadzenia działalności przez kolejne lata. 

Adrianna Kucharska ekspert kadrowo-płacowy o zmianach w prawie lipiec 2025.png
Adrianna Kucharska

Przegląd zmian prawnych dla przedsiębiorców i działów HR - lipiec 2025

Lipiec 2025 przyniósł nam szereg istotnych zmian legislacyjnych oraz interpretacji podatkowych, które mogą znacząco wpłynąć na codzienne funkcjonowanie firm, szczególnie w obszarach kadrowo-płacowych i podatkowych. W niniejszym artykule przedstawiamy najważniejsze aktualizacje, które warto uwzględnić w bieżących działaniach operacyjnych, aby uniknąć ryzyk i zoptymalizować procesy.

Alkomat do przeprowadzania testów na obecność alkoholu osób wykonujących prace na zlecenie.jpg
PKF BPO

Trzeźwość pod kontrolą, czyli czy Zleceniodawca może badać alkomatem?

W kwestii przeprowadzania testów na obecność alkoholu w organizmach osób wykonujących pracę na zlecenie, często pojawia się pytanie, czy zleceniodawca ma prawo samodzielnie przeprowadzić takie badanie. Istotne jest, by w tej sytuacji zwrócić uwagę na zapisy umowy zlecenia oraz regulacje prawne, które określają, kto ma prawo do przeprowadzania testów trzeźwości.

Pracownik z orzeczneiem o niepełnosprawności na spotkaniu firmowym.jpg
Aneta Targowicka

Zatrudnienie osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. O czym musi pamiętać pracodawca

Zatrudniając pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności, pracodawca zyskuje nie tylko lojalnego i zaangażowanego członka zespołu, ale również buduje wizerunek firmy otwartej i odpowiedzialnej społecznie. Aby proces ten przebiegał zgodnie z przepisami i z poszanowaniem praw pracownika, warto znać obowiązki i regulacje prawne, które tego dotyczą.

Mężczyzna w garniturze stoi na tle panoramy miasta z symbolami cyfrowymi, prezentując koncepcję elektronizacji dokumentacji pracowniczej
Wiktoria Królikowska

Elektronizacja dokumentacji pracowniczej. Wybór czy konieczność?

Prawidłowe prowadzenie, bezpieczne przechowywanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale również wyzwanie dla przedsiębiorców. Nie chodzi tu tylko o wysokie ryzyko błędów i widmo sankcji ze strony PIP, ZUS i UODO, czy roszczeń ze strony pracowników. Czy elektronizacja dokumentacji pracowniczej ułatwi życie pracodawcy?

Grafika ilustrująca mechanizm e-Doręczeń: Na tle zieleni widoczny jest laptop z cyfrowym symbolem koperty, symbolizującym elektroniczną korespondencję
Aleksandra Wilgos

Przygotuj się na e-Doręczenia. Kluczowe informacje dla Twojej firmy.

Ministerstwo Cyfryzacji wprowadza nowy system e-Doręczeń, który będzie obowiązywał wszystkie firmy, co oznacza, że firmy będą musiały wysyłać i odbierać dokumenty urzędowe poprzez Internet a nie jak dotychczas tradycyjną pocztą.

3.png
Grażyna Sadowska-Malczewska

Controlling personalny: wskaźniki, które warto mieć pod kontrolą

Czy Wy też, podobnie jak ja, zakochujecie się w rachunkowości zarządczej? Mam nadzieję, że tak. I że każdy mój kolejny artykuł coraz lepiej pokazuje jej “ludzką twarz”. Wyobraźcie sobie, że taką mają nawet matematyczne współczynniki. Jak to możliwe? Czytajcie dalej…

Zarządzanie urlopami w pracy
Grażyna Sadowska-Malczewska

Zarządzanie urlopami w pracy - od przestrzegania przepisów prawa po wzrost wydajności organizacji

W dzisiejszym dynamicznym świecie pracy, zarządzanie urlopami staje się kluczowe zarówno dla dobrego samopoczucia pracowników, jak i dla efektywności całej organizacji. Jednak naruszenia związane z nieudzielaniem urlopów są na porządku dziennym, a Państwowa Inspekcja Pracy każdego dnia otrzymuje liczne zgłoszenia w tej sprawie.

Świadectwa pracy
Adrianna Kucharska

Świadectwo pracy - ważne zmiany od 23 maja 2023 r.

23 maja 2023 wprowadzono rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Zmieniła się treść świadectwa pracy oraz znajdują się w nim informacje o wykorzystaniu w danym roku dni zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, urlopu opiekuńczego oraz okazjonalnej pracy zdalnej. Od 7 kwietnia 2023 r. pracownicy mają prawo do skorzystania z okazjonalnej pracy zdalnej w wymiarze 24 dni w roku. Pula tych 24 dni przypada na dany rok kalendarzowy, dlatego w przypadku zmiany pracodawcy kolejny pracodawca powinien mieć informację o liczbie dni pracy zdalnej wykorzystanej u poprzedniego pracodawcy.

zmiany dla pracowników w kodeksie postepowania
Adrianna Kucharska

Ważne zmiany dla pracowników w kodeksie postepowania cywilnego, jak wpłyną na pracodawców?

Dnia 22 września 2023 r. weszły w życie przepisy nowelizujące kodeks postępowania cywilnego, które wzmacniają ochronę zwolnionych pracowników. Zmiana przepisów da zwolnionemu pracownikowi, który znajduje się pod szczególną ochroną, możliwość złożenia wniosku o zabezpieczenie jego powództwa, poprzez nakazanie pracodawcy przywrócenia go do pracy – wszystko za sprawą znowelizowanego art. 477 indx 2 § 2 k.p.c.

Jak naliczamy odprawę rentową oraz emerytalną
Adrianna Kucharska

Odprawy pracownicze

Odprawa pieniężna to dodatkowe świadczenie, które przysługuje pracownikowi w sytuacjach określonych przez przepisy prawa pracy. Jednakże, to nie wszystko. W przypadku m.in. przejścia pracownika na emeryturę, rentę czy w przypadku śmierci pracownika, również powinna zostać wypłacona odprawa pracownicza, a jej warunki zostały zaprezentowane poniżej.