Nie czekaj na kontrolę – zabezpiecz swoją firmę już teraz.
Sprawdź model B2B, zanim zrobi to PIP
Współpraca B2B daje organizacjom elastyczność, dostęp do specjalistycznych kompetencji i możliwość szybkiego reagowania na potrzeby biznesu. Jednocześnie coraz częściej wymaga świadomej oceny ryzyka – szczególnie w kontekście kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Audyt współpracy B2B pozwala sprawdzić, czy umowy, procesy i codzienna praktyka są spójne oraz czy nie tworzą ryzyka zakwestionowania kontraktów podczas kontroli PIP.
W PKF BPO identyfikujemy ryzyka, eliminujemy wadliwe zapisy umowy i pomagamy uporządkować model współpracy B2B tak, aby wzmacniał bezpieczeństwo organizacji, a nie blokował jej działania.
Dlaczego audyt B2B warto zrobić przed kontrolą PIP?
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy nie jest dobrym momentem na pierwszą ocenę ryzyka.
Wtedy organizacja działa już pod presją czasu, ilości pytań i dokumentów. Wcześniejszy audyt umów B2B pozwala spokojnie ocenić sytuację, uporządkować dokumentację i przygotować firmę na ewentualne działania kontrolne.
Audyt pomaga w szczególności:
- ograniczyć ryzyko zakwestionowania współpracy B2B,
- zweryfikować zgodność dokumentacji z rzeczywistym sposobem współpracy,
- zabezpieczyć organizację przed negatywnymi skutkami kontroli,
- przygotować zarząd, HR i menedżerów do ewentualnych działań kontrolnych,
- wdrożyć rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo prawne i biznesowe.
W PKF BPO analizujemy nie tylko umowy, ale cały model współpracy B2B.
Co obejmuje audyt współpracy B2B w PKF BPO?
Audyt umów B2B – analiza zapisów i eliminacja wadliwych postanowień
Każda umowa B2B jest analizowana przez eksperta merytorycznego PKF BPO, a tam, gdzie wymaga tego zakres sprawy, również przez doradcę podatkowego PKF Polska. Dokumenty traktujemy holistycznie – nie oceniamy ich w oderwaniu od procesów, praktyki współpracy i szerszego kontekstu biznesowego. Sprawdzamy zapisy, które mogą zwiększać ryzyko uznania relacji za stosunek pracy oraz wskazujemy, jak je uporządkować uwzględniając kontekst biznesowy.
Ocena praktyki współpracy B2B, nie tylko dokumentów
Sprawdzamy, jak w rzeczywistości wygląda współpraca z kontraktorami. Analizujemy sposób powierzania zadań, organizację pracy, zasady raportowania, rozliczenia, komunikację z menedżerami oraz funkcjonowanie wykonawców w strukturze firmy.
Największe ryzyko współpracy B2B często nie wynika z samej umowy, a powstaje w codziennej praktyce.
Rekomendacje wdrożeniowe, pozwalające ograniczyć ryzyko zakwestionowania współpracy B2B
Po zakończeniu audytu otrzymujesz konkretne rekomendacje dotyczące:
- umów B2B,
- procesów HR,
- zasad współpracy z kontraktorami,
- praktyki menedżerskiej,
- dokumentacji i procedur wewnętrznych.
Pokazujemy, które ryzyka są najważniejsze, które zapisy wymagają zmiany, jakie procesy należy uporządkować i jak przygotować organizację do kontroli PIP w sposób bezpieczny i korzystny dla biznesu.
Wsparcie w uzyskaniu interpretacji indywidualnej GIP
Pomagamy przygotować dokumentację i argumentację niezbędną do wystąpienia o interpretację indywidualną Głównego Inspektora Pracy (GIP) dotyczącą stosowanego modelu współpracy B2B.
Wsparcie podczas kontroli PIP
Jeżeli kontrola już się rozpoczęła lub została zapowiedziana, zapewniamy bieżące wsparcie ekspertów zakresu prawa pracy, kadr i płac oraz compliance.
Jakie ryzyka pomaga ograniczyć audyt współpracy B2B?
Nieuporządkowany model współpracy B2B może prowadzić do:
- zakwestionowaniem współpracy B2B,
- konieczności zmian organizacyjnych pod presją kontroli,
- powstania dodatkowych kosztów związanych z rozliczeniami pracowniczymi,
- sporów z organami kontrolnymi.
Im wcześniej organizacja zidentyfikuje ryzyko współpracy B2B, tym większą ma kontrolę nad sposobem jego ograniczenia.
Dlaczego zlecić audyt współpracy B2B w PKF BPO?
- Oceniamy współpracę B2B szerzej niż tylko przez pryzmat treści umowy - łączymy perspektywę prawa pracy, kadr i płac, podatków oraz compliance.
- Każdą umowę analizuje ekspert merytoryczny, a w obszarach wymagających oceny podatkowej również doradca podatkowy.
- Nasi eksperci są uznanymi w branży specjalistami z zakresu prawa pracy oraz reformy PIP - występują na konferencjach, publikują książki i artykuły eksperckie, w tym komentarze dla Dziennika Gazety Prawnej dotyczące B2B, kontroli PIP.
- Działamy kompleksowo - identyfikujemy ryzyka, eliminujemy wadliwe zapisy, proponujemy rozwiązania i wspieramy klienta przed kontrolą oraz w trakcie postępowania.
Przygotuj model B2B do kontroli PIP na własnych warunkach
Audyt współpracy B2B pozwala ograniczyć ryzyko zakwestionowania umów, wyeliminować wadliwe zapisy, uporządkować praktykę współpracy i podejmować decyzje biznesowe na podstawie rzetelnej analizy – nie pod presją kontroli.
Skontaktuj się z naszymi ekspertami i sprawdź, czy współpraca B2B w Twojej organizacji jest gotowa na kontrolę PIP.
