W PKF BPO w ramach usługi rachunkowość zarządcza i kontroling oferujemy wsparcie w procesie budżetowania oraz analizie odchyleń, co pozwala na efektywne alokowanie zasobów, ale również daje solidne podstawy dla oceny szans i zagrożeń oraz realizacji długoterminowych celów biznesowych.
Dla kogo jest przeznaczona usługa budżetowania w PKF BPO?
Usługę budżetowania oraz kontrolingu wykonania budżetu w PKF BPO kierujemy do wszystkich firm, które potrzebują wsparcia w planowaniu celów biznesowych powiązanych z realizacją strategii spółki oraz odzwierciedlenia ich w postaci danych liczbowych a także do osób zarządzających, które dążą do minimalizacji ryzyka finansowego poprzez bieżący monitoring zagrożeń wynikających z odchyleń od planu oraz stałą kontrolę nad realizacją budżetu.
W szczególności dla firm, które:
- szybko się rozwijają ponieważ rozwój wymaga bardziej skomplikowanego planowania finansowego, aby elastycznie zarządzać kapitałem, inwestycjami i zasobami;
- zmagają się z niestabilnym otoczeniem rynkowym, szczególnie w branżach o wysokiej zmienności i wrażliwości rynkowej, jak na przykład budowlana, transportowa, handlowa, gdzie potrzebne jest elastyczne podejście do zarządzania finansami, zasobami i celami firmy;
- działają w wielu lokalizacjach i/lub mają rozbudowaną strukturę finansową, w tym firm międzynarodowych lub posiadających kilka oddziałów, które mogą potrzebować złożonych narzędzi budżetowych do zarządzania finansami na różnych poziomach i w różnych lokalizacjach oraz do bieżącego monitorowania wyników, analizowania odchyleń od celów, aby lepiej zarządzać przepływami finansowymi, sprawozdawczością i alokacją zasobów.
- realizują projekty inwestycyjne o dużym budżecie, na przykład: infrastrukturalne, technologiczne czy deweloperskie i potrzebują wsparcia w szczegółowym planowaniu budżetowym i kontrolowaniu kosztów;
- funkcjonują w sektorze publicznym, są organizacjami non-profit i muszą szczegółowo raportować wydatki oraz zapewnić transparentność i zgodność z przepisami.
Dlaczego warto skorzystać z usługi budżetowania w PKF BPO?
Współpracując z nami otrzymasz:
Zespół ekspertów finansowych i analityków, który zna krajowe i międzynarodowe standardy rachunkowości oraz rozumie zasady budżetowania, ma doświadczenie w przeprowadzaniu analiz finansowych, prognozowaniu szans i ryzyka oraz optymalizacji procesów budżetowych
Zaawansowane narzędzia i oprogramowanie – korzystamy z systemów ERP, które umożliwiają integrację różnych obszarów działalności firmy oraz zbieranie danych do budżetowania oraz systemów wspierających elastyczne planowanie i prognozowanie finansowe, a także wizualizację danych finansowych, co jest kluczowe przy podejmowaniu decyzji biznesowych
Procesy i metodologie budżetowanie dopasowane do Twoich potrzeb, w tym procedury budżetowe, standardy i wytyczne dla procesu oraz modele finansowe umożliwiający przewidywanie różnych scenariuszy i ocenę ich wpływu na finanse firmy
Raporty budżetowe pokazujące kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), w tym raporty dla kierownictwa i zarządu
Bieżący dostęp do danych finansowych
Jak wygląda współpraca w ramach usługi budżetowania w PKF BPO?
Oferujemy kompleksowe wsparcie dla organizacji w procesie budżetowania, umożliwiając firmom zachowanie spójności między strategicznymi celami a zasobami oraz skuteczne realizowanie ich planów finansowych i operacyjnych.
Etapy współpracy w ramach usługi budżetowania:
1. Definiowanie celów i strategii
Wspólnie z klientem opracowujemy strategiczne cele, które będą fundamentem budżetu, oraz plan działań, uwzględniając analizę zasobów. Nasz zespół doradców pomaga w identyfikacji kluczowych działań, takich jak rekrutacja, inwestycje w nowe technologie, czy planowanie działań marketingowych, a także rozkłada cele na zadania przypisane poszczególnym działom. W rezultacie powstaje struktura budżetu odzwierciedlająca strategię klienta.
2. Zbieranie danych
Na podstawie historycznych danych finansowych i rynkowych pomagamy w ocenie przyszłych kosztów i przychodów oraz szacujemy wymagane finansowanie. Nasza współpraca na tym etapie obejmuje zbieranie i analizowanie danych z różnych działów klienta, co pozwala na stworzenie realistycznych założeń budżetowych i wzmacnia zaangażowanie zespołów w realizację strategii.
3. Tworzenie budżetu
Bazując na zgromadzonych danych, tworzymy budżet uwzględniający różne scenariusze rynkowe, elastyczność działań oraz elementy kontrolne. Nasz zespół kontrolingu i analitycy dostosowują budżet do specyfiki organizacji klienta, tworząc solidną podstawę do monitorowania wyników i zapewniając, że budżet jest nie tylko liczbowym zestawieniem, ale realnym planem działań.
4. Weryfikacja budżetu
Przeprowadzamy szczegółową weryfikację budżetu, stosując analizy scenariuszowe i oceniając realność założeń. Dzięki temu budżet jest nie tylko dopasowany do aktualnych warunków, ale także przygotowany na potencjalne zmiany w otoczeniu biznesowym, minimalizując ryzyko wystąpienia nieoczekiwanych trudności w trakcie jego realizacji.
5. Zatwierdzenie budżetu
Na tym etapie wspieramy klienta w formalnej akceptacji budżetu przez zarząd lub inne organy decyzyjne. Wspólnie przygotowujemy dokumentację i prezentację budżetu, zapewniając, że jest on zgodny ze strategią organizacji i zrozumiany przez osoby odpowiedzialne za jego wdrożenie.
6. Komunikacja budżetu
Kluczowym etapem jest jasna i skuteczna komunikacja budżetu w organizacji klienta. Pomagamy w przygotowaniu materiałów i spotkań informacyjnych, tak aby każdy pracownik rozumiał swoją rolę i wpływ na realizację budżetu. Właściwa komunikacja zwiększa szanse na skuteczne wdrożenie planu finansowego.
7. Realizacja i kontrola wykonania budżetu
Wspieramy klienta na bieżąco, monitorując realizację budżetu i analizując ewentualne odchylenia od założeń. Nasze wsparcie obejmuje również analizę przyczyn niezgodności oraz proponowanie działań korygujących, co pomaga utrzymać spójność działań operacyjnych z założeniami budżetowymi.
8. Raportowanie i kontroling wykonania budżetu
Regularnie przygotowujemy raporty dla zarządu, zawierające analizy odchyleń oraz wnioski dotyczące realizacji budżetu. Raportowanie umożliwia ocenę efektywności budżetu i jego dostosowywanie do dynamicznie zmieniających się warunków, co pozwala na szybkie podejmowanie trafnych decyzji.
Korzystając z naszego wsparcia w procesie budżetowania osiągniesz spójność w realizacji celów finansowych i operacyjnych oraz efektywnie alokujesz zasoby, co przyczyni się do wzrostu konkurencyjności i stabilności finansowej Twojej firmy.
Czy potrzebujesz solidnego wsparcia w zarządzaniu budżetem swojej firmy?
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc w efektywnym planowaniu finansowym i osiąganiu celów strategicznych. W PKF budżetowanie realizujemy w ramach rachunkowości zarządczej i kontrolingu jako część procesu pozwalającego na monitorowanie wydajności, planowania finansowego i optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa.
