Właściwa kwalifikacja tych świadczeń – jako potencjalnego przychodu po stronie lekarza – ma kluczowe znaczenie zarówno dla uczestnika, jak i dla podmiotu finansującego, na przykład firmy farmaceutycznej. Brak odpowiedniego rozliczenia może skutkować ryzykiem podatkowym i konsekwencjami ze strony organów skarbowych.
W świetle orzecznictwa Naczelnego Sądu Administracyjnego (m.in. II FSK 2976/19, II FSK 2547/19), pokrycie przez firmę kosztów udziału lekarza w wydarzeniu takim jak np. konferencja – obejmujących np. opłatę rejestracyjną, nocleg czy transport – stanowi dla uczestnika przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Taki przychód, co do zasady, należy zakwalifikować jako pochodzący z innych źródeł.
Proces przygotowania i wysłania deklaracji PIT-11 przez firmy farmaceutyczne
Obowiązek wystawienia informacji PIT-11 przy dużej liczbie świadczeniobiorców wiąże się z dodatkowymi kosztami administracyjnymi, a przede wszystkim z koniecznością zaangażowania zasobów czasowych i organizacyjnych w celu zebrania, zweryfikowania i przetworzenia danych podatkowych.
W przypadku masowego wystawiania informacji PIT-11 po zakończeniu roku podatkowego, szczególnego znaczenia nabiera krótki czas na realizację całego procesu: od pozyskania danych od lekarzy, przez ich walidację i wprowadzenie do formularzy, aż po podpisanie deklaracji i ich elektroniczne przekazanie do systemu Ministerstwa Finansów oraz do samych lekarzy. Sprawne przeprowadzenie tego etapu wymaga odpowiedniego przygotowania i koordynacji działań wielu zespołów.
Co oferujemy firmom branży medycznej i farmaceutycznej?
W odpowiedzi na potrzeby spółek z branży medycznej i farmaceutycznej oferujemy wsparcie procesowe w zakresie opodatkowania lekarzy biorących udział w konferencjach, w szczególności w kontekście obowiązku wystawienia informacji PIT-11.
Wsparcie PKF BPO w tym zakresie obejmuje m.in.:
- opracowanie i wdrożenie procesu pozyskiwania danych od lekarzy,
- walidację oraz automatyczne generowanie informacji PIT-11 w sytuacjach, gdy spółka finansuje udział w konferencjach, sympozjach lub innych wydarzeniach branżowych lekarzy niebędących jej pracownikami,
- obsługę podpisu elektronicznego oraz sprawną i bezpieczną dystrybucję informacji PIT-11 do urzędów skarbowych oraz bezpośrednio do lekarzy.