E-teczki pracownicze
E-teczki to system elektronicznej dokumentacji pracowniczej dostępny w programie Comarch ERP Optima. Są to cyfrowe odpowiedniki tradycyjnych teczek personalnych, które umożliwiają przechowywanie wszystkich dokumentów pracowniczych w jednym, łatwo dostępnym miejscu. E-teczki są zarządzane za pomocą specjalnie utworzonego oprogramowania, które jest dostosowane do specyfiki i skali działalności firmy. To sprawia, że idealnie odpowiada na unikalne wymagania przedsiębiorcy, dostarczając najbardziej optymalne rozwiązania dla jego przedsiębiorstwa.
Dokumenty w e-teczce są równie istotne jak tradycyjne akta pracownicze w formie papierowej. Ich zarządzanie odbywa się w sposób podobny do prowadzenia teczek papierowych, z tą różnicą, że dokumenty są tworzone i podpisywane w formie elektronicznej. E-teczki gromadzą więc wszystkie niezbędne dokumenty pracownicze takie jak CV, świadectwa pracy, umowy, oświadczenia, certyfikaty oraz inne dokumenty dotyczące pracowników.
Korzyści
- Centralizacja dokumentów - e-teczki umożliwiają przechowywanie wszystkich dokumentów pracowniczych w jednym, łatwo dostępnym miejscu.
- Bezpieczeństwo danych - dokumenty przechowywane w e-teczkach są zabezpieczone przed utratą czy uszkodzeniem, co jest częstym problemem w przypadku dokumentów papierowych. Ponadto, systemy te są zazwyczaj zabezpieczone hasłami i różnymi poziomami dostępu, co zapewnia ochronę prywatności pracowników.
- Oszczędność czasu - proces wyszukiwania konkretnych dokumentów jest znacznie szybszy i łatwiejszy.
- Ekologiczność - przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej jest również bardziej ekologiczne, ponieważ eliminuje potrzebę używania papieru.
Aplikacja HR dla pracowników
Aplikacja HR dla pracowników to nowoczesne narzędzie dostępne w Comarch HRM Optima, które ułatwia zarządzanie informacjami związanymi z zatrudnieniem. Dzięki niej pracownicy mają łatwy i szybki dostęp do kluczowych danych dotyczących ich pracy. Aplikacja ta jest osobistym asystentem każdego pracownika, który może w łatwy i szybki sposób zarządzać swoimi nieobecnościami, urlopami i delegacjami.
Ponadto, wspiera ona procesy związane z planowaniem pracy pracownika oraz daje możliwość prowadzenia procesów związanych z rozwojem zawodowym pracownika. Zintegrowany system pozwala również na skuteczne zarządzanie czasem i planem pracy w tym pracą zdalną oraz pozwala na prowadzenie elastycznego systemu oceny pracowników.
Korzyści
- Łatwy dostęp do informacji o zatrudnieniu - aplikacja HR dla pracowników umożliwia szybki i łatwy dostęp do wszystkich informacji dotyczących zatrudnienia.
- Poprawa komunikacji między pracownikami a działem HR
- Zwiększenie zaangażowania pracowników - dzięki łatwemu dostępowi do informacji i lepszej komunikacji, pracownicy czują się bardziej zaangażowani w swoją pracę. Mogą lepiej zrozumieć swoje role i obowiązki, co prowadzi do większego zaangażowania i lepszej wydajności.
Aplikacja do zarządzania PPK
Aplikacja do zarządzania PPK to narzędzie dostępne w programie Comarch, które umożliwia pracodawcom i pracownikom łatwe zarządzanie ich programami Pracowniczych Planów Kapitałowych. Główne funkcje aplikacji obejmują: rejestrowanie informacji o uczestnikach PPK, miesięczne obliczanie i rejestrowanie składek oraz ich przekazywanie do wybranej instytucji finansowej.
Aplikacja pozwala również na tworzenie plików zgłoszeniowych, które aktualizują dane dla instytucji finansowych. Wszystkie dokumenty związane z PPK oraz decyzje pracownika (takie jak deklaracje czy oświadczenia) są natychmiast rejestrowane w systemie, co znacząco przyspiesza i automatyzuje procesy administracyjne.
Korzyści
- Oszczędność czasu - aplikacja pozwala pracownikom zaoszczędzić czas, ponieważ wszystkie dane dotyczące PPK znajdują się w jednym miejscu.
- Efektywniejsza komunikacja między pracownikami a działem HR - aplikacja usprawni komunikację między pracownikami a działem HR w zakresie rozpoczęcia lub rezygnacji z PPK.
- Łatwy dostęp do informacji – aplikacja umożliwia szybki i łatwy dostęp do informacji dotyczących PPK.
Elektroniczny obieg spraw pracowniczych
Elektroniczny obieg spraw pracowniczych (Comarch DMS) to dodatkowy moduł dostępny w programie Comarch ERP Optima, który umożliwia cyfrowe zarządzanie wszystkimi aspektami zatrudnienia pracownika. Jest to rozwiązanie, które w prosty sposób pozwala na digitalizację obiegu dokumentów pracowniczych takich jak np. umowy. Dzięki takiemu rozwiązaniu można zautomatyzować proces korespondencji firmowej. Dokumenty będą mogły być podpisywane szybciej, dzięki łatwiejszej akceptacji kierownika działu oraz dodatkowej funkcji podpisu elektronicznego.
Korzyści
- Zautomatyzowanie procesów HR - automatyzacja procesów, dzięki którym dział HR może skupić się na strategicznych inicjatywach, zamiast na rutynowych zadaniach administracyjnych.
- Oszczędność czasu - automatyzacja procesów biznesowych znacznie redukuje czas potrzebny na wykonanie rutynowych zadań.
- Zmniejszenie błędów - automatyzacja pomaga zminimalizować błędy, które mogą wystąpić podczas ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu, firma może uniknąć kosztownych pomyłek i poprawić jakość swoich usług.
- Bezpieczeństwo przechowywanych danych.
