Automatyzacja i digitalizacja

OCR - digitalizacja dokumentów

Digitalizacja dokumentów OCR, czyli rozpoznawanie optyczne znaków, jest to technologia, która umożliwia konwersję różnych typów dokumentów, takich jak skany papierowych dokumentów, pliki PDF czy zdjęcia, na edytowalne.

Korzyści

Szybka i dokładna konwersja dokumentów - dzięki zdalnym dostępom do ksiąg możliwe jest błyskawiczne przekształcanie dokumentów między różnymi formatami. Pracownicy mogą łatwo konwertować pliki PDF na edytowalne dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne lub inne formaty, co przyspiesza pracę i minimalizuje ryzyko błędów.
Oszczędność miejsca - tradycyjne księgi i dokumenty papierowe zajmują dużo przestrzeni w biurze. Zdalny dostęp pozwala na przechowywanie wszystkich danych w formie elektronicznej, co oszczędza miejsce i ułatwia organizację.
Łatwe wyszukiwanie i odzyskiwanie danych - elektroniczne księgi można indeksować, tagować i wyszukiwać w sposób znacznie bardziej efektywny niż tradycyjne dokumenty. Pracownicy mogą szybko odnaleźć potrzebne informacje, bez przeszukiwania papierowych stosów.
Poprawa efektywności zarządzania dokumentami - zdalne dostępy do ksiąg ułatwiają kontrolę nad dokumentacją. Zarządcy mogą monitorować, kto ma dostęp do jakich danych, śledzić historię zmian i zapewnić zgodność z przepisami.
Zmniejszenie ryzyka utraty dokumentów - elektroniczne księgi są bezpiecznie przechowywane w chmurze lub na serwerach firmy. To minimalizuje ryzyko związane z utratą dokumentów w wyniku awarii sprzętu, pożaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń.

Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów to określenie używane w kontekście systemu informatycznego do zarządzania obiegiem zadań oraz dokumentów. Taki system działa w oparciu o mechanizmy typu workflow. W praktyce jest to narzędzie, które znajduje zastosowanie w firmach dążących do optymalizacji procesów. Dzięki niemu możliwe jest efektywniejsze zarządzanie dokumentacją, co przekłada się na obniżenie kosztów operacyjnych i zwiększenie produktywności pracowników.

Kluczowym elementem elektronicznego obiegu dokumentów jest nowoczesne oprogramowanie, które ułatwia zarządzanie dokumentami. Systemy informatyczne wykorzystują różnorodne usprawnienia, takie jak systemy OCR, które automatycznie rozpoznają tekst na dokumentach i umożliwiają automatyzację przepływu dokumentów.

W kontekście wejścia w życie Krajowego Systemu Elektronicznych Formularzy (KSeF), elektroniczny obieg dokumentów staje się jeszcze bardziej istotny. Dzięki niemu można efektywnie zarządzać formularzami, przepływem informacji i dokumentów, a także zminimalizować ryzyko błędów. To narzędzie, które wspiera nowoczesne rozwiązania i usprawnia funkcjonowanie organizacji.

Korzyści

Zautomatyzowanie procesów zarządzania kosztami - dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów kosztowych wiele procesów może być zautomatyzowanych. System może automatycznie przypisywać koszty do odpowiednich kategorii, generować raporty i przesyłać powiadomienia.
Poprawa efektywności zarządzania - elektroniczny obieg dokumentów pozwala na bieżąco monitorować koszty i podejmować szybkie decyzje. Zarządcy mają pełny wgląd w wydatki, co przekłada się na lepsze zarządzanie finansami firmy.
Oszczędność czasu - procesy papierowej dokumentacji są czasochłonne. Elektroniczny obieg pozwala na szybkie przetwarzanie dokumentów, eliminując konieczność ręcznego przepisywania danych czy przekazywania ich fizycznie.
Zmniejszenie błędów - automatyzacja procesów minimalizuje ryzyko ludzkich błędów. Elektroniczny obieg dokumentów eliminuje pomyłki związane z przepisywaniem, przekładaniem czy zgubieniem dokumentów.
Poprawa dokładności danych i bezpieczeństwo - elektroniczny obieg pozwala na precyzyjne śledzenie kosztów. Dane są zapisywane w jednym miejscu, co minimalizuje ryzyko duplikacji lub nieścisłości.

Sprawdź nasze usługi

Księgowość Pełna księgowość Sprawozdawczość finansowa Usługa sporządzania e-sprawozdania Nadzór nad księgami

Szukasz rozwiązania dla swojej firmy?

Wypełnij formularz i otrzymaj ofertę!

Karolina Gołębiewska
nowoczesne technologie, automatyzacja, robotyzacja
Tel. +48 605 157 201

Skontaktuj się ze mną

Temat *

Sprawdź poprawność danych

Wiadomość *

Sprawdź poprawność danych

Twój adres e-mail *

Sprawdź poprawność adresu

Telefon

Sprawdź poprawność numeru

* Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu realizacji zgłoszenia przez PKF BPO Sadowska – Malczewska Sp. k., z siedzibą przy ul. Orzyckiej 6/1B, 02-695 Warszawa, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”). Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKF Consult sp. z o.o. sp. k., z siedzibą przy ul. Orzyckiej 6/1B, 02-695 Warszawa. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o przysługujących prawach oraz o danych kontaktowych Administratora, znajduje się w polityce prywatności

Zgoda jest wymagana

Zobacz także

Zarządzanie kadrami i dokumentacją pracowniczą

Finanse i księgowość

Analityka i raportowanie

Twój adres e-mail

* Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych i otrzymywanie newslettera więcej..

Musisz wyrazić zgodę

Administratorem Twoich danych osobowych jest PKF Consult sp. z o.o. sp. k. Dane będą przetwarzane w celu kierowania komunikacji marketingowej promującej usługi podmiotów z Grupy PKF Consult. Wypełnienie powyższego pola jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie komunikacji marketingowej. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, przysługujących Ci prawach oraz o danych kontaktowych Administratora, znajduje się tutaj.

Szybki kontakt

Znajdź nas

Automatyzacja i digitalizacja

Sprawdź nasze usługi

Szukasz rozwiązania dla swojej firmy?

Wypełnij formularz i otrzymaj ofertę!

Skontaktuj się ze mną

Zobacz także

Zarządzanie kadrami i dokumentacją pracowniczą

Finanse i księgowość

Automatyzacja i digitalizacja

Analityka i raportowanie

Bądź na bieżąco z informacjami biznesowymi Zapisz się do naszego newslettera!

Przetwarzanie danych

Bądź na bieżąco z informacjami biznesowymi
Zapisz się do naszego newslettera!