Obsługa kadrowo-płacowa dla firm

Powierzając nam obsługę kadrowo-płacową, zyskujesz pewność, że procesy związane z zatrudnieniem są realizowane profesjonalnie, terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nasze rozwiązania łączą 35-letnie doświadczenie, wiedzę ekspertów oraz nowoczesne technologie.

Korzyści obsługi kadrowo-płacowej w PKF BPO dla Twojej organizacji

Zapewniamy kompleksowe wsparcie – od pełnej obsługi dokumentacji pracowniczej, przez naliczanie wynagrodzeń, aż po przygotowanie deklaracji i raportów dla ZUS oraz innych instytucji.

Dodatkowo oferujemy dostęp do nowoczesnych narzędzi, które usprawniają codzienną pracę zarówno menedżerów, jak i pracowników, dzięki temu procesy kadrowo-płacowe stają się szybkie, transparentne i bezpieczne.

Nasze podejście opiera się na indywidualnym dopasowaniu usług do struktury, potrzeb i skali działania każdej organizacji.

Co obejmuje kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa, czyli outsourcing kadrowo-płacowy w PKF BPO

Nasze wsparcie obejmuje pełną administrację personalną oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej na każdym etapie zatrudnienia i zarządzania zasobami ludzkimi. Zapewniamy wsparcie począwszy od przygotowania niezbędnych dokumentów związanych z nawiązywaniem, utrzymywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, w tym umów o pracę, wypowiedzeń oraz świadectw pracy.

Jako biuro rachunkowe specjalizujemy się w kompleksowym prowadzeniu spraw kadrowych i podatkowych pracowników, w tym w zarządzaniu dokumentacją personalną, rejestrowaniem urlopów i innych nieobecności, a także w monitorowaniu i koordynowaniu zadań związanych z przeprowadzaniem szkoleń BHP i badań medycznych. 

Obsługa płacowa w PKF to kompleksowa usługa, która obejmuje procesowanie płac oraz składek ZUS w organizacjach różnej wielkości i branż. Usługę tę kierujemy dla firm zatrudniających pracowników świadczących pracę w Polsce, również obcokrajowców. Uwzględniamy wszystkie formy zatrudnienia.

Obsługa HR (zakres usług kadrowych):

Obsługa kadrowa obejmuje szeroki zakres działań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, w tym:

• prowadzenie dokumentacji kadrowej (akt osobowych pracowników),
• przygotowywanie umów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, rejestr i rozliczanie urlopów i innych nieobecności,
• obsługa BHP oraz badań medycznych,
• doradztwo w zakresie prawa pracy, regulaminów i procedur kadrowych,
• raporty zarządcze i audyty dopasowane do potrzeb organizacji.

Obsługa płacowa (zakres usług):

• naliczanie wynagrodzeń dla wszystkich form zatrudnienia, w tym dla obcokrajowców,
• sporządzanie list płac, pasków wynagrodzeń, deklaracji ZUS, US, GUS, PFRON,
• obsługa umów cywilno-prawnych i portalu ZUS PUE,
• przygotowanie przelewów płacowych i rocznych deklaracji PIT,
• reprezentacja przed organami kontrolnymi i wsparcie w przypadku kontroli PIP lub ZUS.

Raportowanie zarządcze dopasowane do Twojego biznesu

Zakres obsługi kadrowo-płacowej może obejmować również raporty zarządcze dopasowane do potrzeb organizacji, w tym: analizy dotyczące struktury zatrudnienia, zestawienia nieobecności, rotacji, wykorzystania urlopów, raporty z ewidencji czasu pracy. Przygotowujemy je na życzenie i zgodnie z indywidualnymi wymaganiami zarządów, wspierając procesy planowania, optymalizacji i kontroli zasobów ludzkich.

Zgodność z przepisami kadrowo-płacowymi i wsparcie doradcze

Doradzamy w bieżących sprawach związanych z obsługą kadr i płac, w tym w interpretacji i stosowaniu przepisów prawa pracy, w realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z BHP, ZFŚS, PFRON, w prawidłowym prowadzeniu dokumentacji, organizacji procesów i optymalizacji procedur, wspieramy przy tworzeniu regulaminów pracy oraz instrukcji wewnętrznych. Dzięki stałemu monitoringowi zmian przepisów zapewniamy bezpieczeństwo formalne przy sporządzaniu dokumentacji, ograniczamy ryzyko błędów w prowadzeniu akt osobowych pracowników oraz zgodność działalności kadrowej z aktualnymi regulacjami.

Usługi kadrowo-płacowe a bezpieczeństwo danych osobowych

Zapewniamy najwyższą poufność zgodnie z wymaganiami RODO. Poufność informacji o wynagrodzeniach to podstawowy element w budowaniu zaufania w ramach organizacji.

Wykorzystujemy nowoczesne narzędzia, takie jak:

• elektroniczna dokumentacja pracownicza (e-teczki),
• aplikacje HR dla pracowników,
• aplikacje do zarządzania PPK,
• elektroniczny obieg dokumentów.

Dzięki nim zapewniamy szybkość działania, pełną transparentność oraz ograniczenie obiegu dokumentów papierowych.

Outsourcing usług kadrowo-płacowych jako strategiczna decyzja biznesowa

Powierzenie procesów kadrowo-płacowych PKF BPO to sposób na:

• efektywniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi,
• zmniejszenie kosztów operacyjnych,
• zapewnienie zgodności działalności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami,
• odciążenie wewnętrznych działów HR,
• dostęp do specjalistycznej wiedzy i nowoczesnych systemów.