Довіряючи нам кадрове та розрахункове обслуговування, ви отримуєте впевненість, що процеси, пов'язані з працевлаштуванням, виконуються професійно, своєчасно та відповідно до чинного законодавства. Наші рішення поєднують 35-річний досвід, знання експертів та сучасні технології.
Переваги кадрово-розрахункового обслуговування в PKF BPO для вашої організації
Ми забезпечуємо комплексну підтримку – від повного обслуговування документації працівників, через розрахунок заробітної плати, до підготовки декларацій та звітів для ZUS та інших установ.
Крім того, ми пропонуємо доступ до сучасних інструментів, які полегшують щоденну роботу як менеджерів, так і співробітників, завдяки чому процеси управління персоналом та оплатою праці стають швидкими, прозорими та безпечними.
Наш підхід базується на індивідуальному підборі послуг відповідно до структури, потреб та масштабів діяльності кожної організації.
Що включає комплексне обслуговування в галузі кадрових та зарплатних питань, тобто аутсорсинг кадрових та зарплатних питань у PKF BPO
Наша підтримка охоплює повне адміністрування персоналу та ведення документації працівників на кожному етапі працевлаштування та управління людськими ресурсами. Ми забезпечуємо підтримку, починаючи від підготовки необхідних документів, пов'язаних з встановленням, підтриманням та припиненням трудових відносин, включаючи трудові договори, повідомлення про звільнення та трудові книжки.
Як бухгалтерська фірма, ми спеціалізуємося на комплексному веденні кадрових та податкових справ співробітників, включаючи управління кадровою документацією, реєстрацію відпусток та інших видів відсутності, а також моніторинг та координацію завдань, пов'язаних з проведенням навчання з охорони праці та медичних оглядів.
Обслуговування заробітної плати в PKF — це комплексна послуга, яка включає обробку заробітної плати та внесків до ZUS в організаціях різного розміру та галузей. Ця послуга призначена для компаній, які наймають працівників, що працюють у Польщі, в тому числі іноземців. Ми враховуємо всі форми зайнятості.
HR-сервіс (спектр кадрових послуг):
Кадрове обслуговування охоплює широкий спектр заходів, пов'язаних з управлінням людськими ресурсами, зокрема:
- ведення кадрової документації (особистих справ працівників),
- підготовка договорів, повідомлень про звільнення, трудових книжок,
- ведення обліку робочого часу, реєстрація та облік відпусток та інших видів відсутності ,
- обслуговування з питань охорони праці та медичних оглядів,
- консультування з питань трудового права, правил та процедур управління персоналом,
- управлінські звіти та аудити, адаптовані до потреб організації.
Обслуговування заробітної плати (обсяг послуг):
- розрахунок заробітної плати для всіх форм зайнятості, в тому числі для іноземців,
- підготовка розрахункових відомостей, розрахункових листків декларацій для ZUS, US, GUS, PFRON,
- обслуговування цивільно-правових договорів та порталу ZUS PUE,
- підготовка платіжних доручень із заробітної плати та річних податкових декларацій PIT,
- представництво перед контролюючими органами та підтримка у разі перевірок Державної інспекції праці (PIP) або Фонду соціального страхування (ZUS).
Управлінська звітність, адаптована до вашого бізнесу
Обсяг кадрово-розрахункових послуг може також включати управлінські звіти, адаптовані до потреб організації, в тому числі: аналізи структури зайнятості, звіти щодо відсутностей на роботі, звіти щодо плинності кадрів, використання відпусток, звіти з обліку робочого часу. Ми готуємо їх за запитом та відповідно до індивідуальних вимог керівництва, підтримуючи процеси планування, оптимізації та контролю людських ресурсів.
Відповідність кадрово-розрахунковому законодавству та консультаційна підтримка
Ми надаємо консультації з поточних питань, пов'язаних з обслуговуванням персоналу та оплатою праці, включаючи тлумачення та застосування положень трудового законодавства, виконання обов'язків роботодавця у сферах охорони праці (BHP), ZFŚS та PFRON, правильного ведення документації, організації процесів та оптимізації процедур, а також надаємо підтримку при створенні правил роботи та внутрішніх інструкцій. Завдяки постійному моніторингу змін у законодавстві ми забезпечуємо формальну безпеку при складанні документації, зменшуєморизик помилок у веденні особових справ працівників та відповідність кадрової діяльності чинним нормам.
Кадрово-розрахункові послуги та безпека персональних даних
Ми забезпечуємо найвищий рівень конфіденційності відповідно до вимог RODO. Конфіденційність інформації про заробітну плату є основним елементом у формуванні довіри в організації.
Ми використовуємо сучасні інструменти, такі як:
- електронна документація працівників (е-папки),
- HR-додатки для співробітників,
- додатки для управління PPK,
- електронний документообіг.
Завдяки їм ми забезпечуємо швидкість роботи, повну прозорість та обмеження обігу паперових документів.
Аутсорсинг кадрових та розрахункових послуг як стратегічне бізнес-рішення
Довірити кадрові та зарплатні процеси PKF BPO – це спосіб:
- ефективніше управління людськими ресурсами,
- зменшення операційних витрат,
- забезпечення відповідності діяльності динамічно змінюваним нормам,
- розвантаження внутрішніх відділів HR,
- доступ до спеціалізованих знань та сучасних систем.
Ваша компанія потребує підтримки в організації процесів управління персоналом та оплати праці?
Зв'яжіться з нами – ми підготуємо рішення, адаптовані до ваших потреб і бізнес-цілей. Аутсорсинг кадрових та зарплатних процесів у PKF BPO – це стратегічне рішення, яке дозволяє зосередитися на розвитку бізнесу, залишивши обслуговування кадрових та зарплатних процесів у руках експертів.
